O ManpowerGroup Portugal, líder mundial em Serviços de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Administrativa/o para o setor farmacêutico.
O Desafio
Como Administrativa/o, serás responsável por:
* Garantir a abertura e o funcionamento das instalações de Mem Martin.
* Atender chamadas telefónicas e gerir a caixa de entrada de e-mails.
* Receção, triagem, encaminhamento e envio de cartas e encomendas.
* Gestão e manutenção das instalações de Mem Martins, incluindo o fornecimento e contacto com todos os prestadores de serviços locais.
* Depósito de cheques bancários e partilha de comprovativos com o departamento de crédito e RH.
* Pessoa de contacto para comunicações locais. (ligação ao prestador de serviços de comunicação local)
* Gerir e acompanhar todos os requisitos legais e fiscais relativos à nossa venda de produtos químicos, incluindo a eliminação de embalagens e o pagamento das taxas necessárias (com o apoio de um parceiro local especializado)
* Gerir e acompanhar todos os requisitos legais e fiscais relativos à eliminação de resíduos químicos e outros (com o apoio de um parceiro local especializado)
* Catálogo e arquivo de contratos e outros documentos semelhantes para cumprir as obrigações legais e fiscais
* Gestor local de EHS e oficial de ligação com todos os prestadores de serviços (incluindo manutenção de extintores, conformidade legal da caixa de primeiros socorros, conformidade do equipamento de segurança contra incêndios, etc.)
O que procuramos:
* Experiência anterior em funções administrativas e/ou operacionais (preferencial);
* Conhecimentos básicos de legislação ambiental e fiscal (valorizado);
* Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
* Proatividade e boa capacidade de comunicação;
* Domínio de ferramentas informáticas (Outlook, Excel, etc.);
* Sentido de responsabilidade e autonomia;
* Domínio da lingua inglesa (obrigatório);
* Dominio lingua espanhola (preferencial).
O que oferecemos
* Vencimento base + subsídio de alimentação;
* Possibilidade de integração num projeto em crescimento;
* Formação inicial remunerada e contínua;
* Integração numa equipa jovem e dinâmica.
Horário:
2ª a 6ª feira | 9h às 16h30 .
Junta-te à nossa equipa e ajuda-nos a construir um futuro energético mais sustentável e inovador
Tipo de oferta: Integral/Full-time