A Talenter, através da área de Recrutamento Especializado, encontra-se a desenvolver processo de recrutamento para integração num grupo multinacional de referência no seu setor de atuação, com forte presença nacional, um(a) Executive Assistant, para Santarém.
Como Executive Assistant, será responsável por proporcionar apoio administrativo direto aos Diretores do Board, assegurando a eficiência operacional no dia a dia e contribuindo para o bom funcionamento das atividades executivas.
Principais Responsabilidades
* Apoiar os Diretores do Board nas tarefas administrativas e operacionais.
* Gerir entradas e saídas de correspondência, garantindo a correta distribuição.
* Coordenar a comunicação interna e externa, assegurando a clareza e eficácia das interações.
* Gerir a agenda dos Diretores incluindo compromissos, prazos e reuniões.
* Organizar e reservar viagens, alojamento e logística para deslocações profissionais.
* Planear e preparar reuniões, incluindo pautas, materiais de suporte e seguimento pós-reunião.
* Elaborar relatórios e documentos necessários para suporte à gestão.
* Manter o arquivo organizado e atualizado, promovendo uma gestão documental eficiente.
* Organização de eventos e gestão de fornecedores.
Requisitos
* Formação superior em Secretariado, Administração ou área semelhante.
* Experiência prévia em funções similares.
* Domínio do inglês (falado e escrito)
* Conhecimentos de Francês será uma mais-valia
* Proficiente em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Perfil do Candidato
* Elevado nível de profissionalismo e responsabilidade.
* Confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
* Excelente capacidade de gestão do tempo e organização.
* Capacidade de antecipar necessidades e priorizar atividades em função de prazos e objetivos.
* Conhecimento das diferentes normas de comunicação e tratamento de documentos.
* Excelentes competências de comunicação escrita e verbal.
* Rigor, atenção ao detalhe e proatividade.
* Forte capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.
* Flexibilidade para se adaptar ao ritmo e volume de trabalho.
O que oferecemos
* Integração numa empresa sólida e de referência.
* Ambiente dinâmico, desafiante e de grande exposição.
* Oportunidade de desenvolvimento profissional em contacto direto com a gestão de topo.
Unleashing Human Talent WE SAY HELLO TO EVERYONE!
Acreditamos que o talento supera qualquer característica, escolha ou limite. O nosso compromisso é com o mérito de quem procura ser uma versão melhor de si todos os dias!
Por este motivo, procuramos que o nosso processo de recrutamento e seleção seja inclusivo e respeite a individualidade de cada pessoa, criando uma experiência saudável e feliz para quem se cruza connosco.
Conhece mais sobre o nosso compromisso em