A FPF procura contratar um(a)Assistente Direção Executivo(a) (Porto)para desempenhar as seguintes tarefas:
Funções:
Apoio administrativo aos membros da Direção;
Gestão diária da agenda e respetivos compromissos;
Marcaçãode viagens, alojamento e demais logística;
Organização e preparação de reuniões, presenciais e online, e outros momentos formais;
Elaboração de documentação de apoio a reuniões em formato PowerPoint;
Preparação de atas, relatórios e outra documentação de suporte necessária;
Manutenção do arquivo;
Execuçãodas entradas e saídas de correspondência.
Requisitos:
Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas similares;
Experiência profissional como assistente executivo ou outras funções relevantes;
Elevadosconhecimentos de ferramentas digitais, nomeadamente do Microsoft Office (Ex: Excel, PowerPoint);
Elevada capacidade e inovação na criação de apresentações;
Excelentes competências no domínio da comunicação escrita e verbal;
Proficiência em inglês, falado e escrito;
Regime presencial obrigatório;
Disponibilidade imediata;
Funções adesempenhar na localidade do Porto, com disponibilidade constante para deslocações a Lisboa.
Perfil:
Elevada capacidade para o cumprimento de prazos;
Elevado nível de profissionalismo, com forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição no desempenho das funções;
Capacidade de antecipar necessidades, priorizar ações e assuntos de acordo com o calendário e prazos definidos;
Boas competências organizacionais e de gestão de tempo;
Rigor e atenção ao detalhe;
Capacidade de relacionamento interpessoal;
Flexibilidade e adaptação ao ritmo e volume de trabalho.
Compromisso de diversidade e inclusão
Na Federação Portuguesa de Futebol promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.