Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle Top Management.O nosso cliente é uma empresa referência no seu setor de atuação e, no âmbito do reforço das suas equipas, está a recrutar um Office Manager Administrativo para a região de Oeiras.O candidato ideal terá um papel fundamental na garantia do bom funcionamento das operações diárias do escritório, coordenando a logística, apoiando a equipa financeira com necessidades administrativas e contribuindo para a eficácia global e o bem‐estar no local de trabalho.ResponsabilidadesApoiar as operações diárias do escritório através de tarefas administrativas e logísticas, incluindo consumíveis, entregas, configuração do espaço de trabalho e controlo de acessos.Articular com prestadores de serviços externos para dar resposta a necessidades de manutenção, infraestrutura e questões técnicas.Atuar como primeiro ponto de contacto para necessidades internas de serviços de TI, coordenando com as equipas técnicas para garantir suporte e resolução atempadas.Garantir a recolha e gestão precisa de dados operacionais e documentação para apoiar processos administrativos de Finance e RH.Monitorizar os níveis de inventário e realizar verificações regulares de stock de equipamentos de escritório e consumíveis.Auxiliar na logística de onboarding e na preparação dos colaboradores, garantindo que os espaços de trabalho e recursos estão prontos.Contribuir para a execução de eventos internos e iniciativas que promovam o envolvimento e a eficiência operacional.CompetênciasFluência em Inglês (escrito e falado).Experiência mínima de 2 anos numa função administrativa ou de apoio ao escritório.Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, BI).Fortes competências organizacionais e atenção ao detalhe.Capacidade de realizar várias tarefas em simultâneo (multitasking) e definir prioridades num ambiente dinâmico e célere.Proatividade e polivalência, com uma atitude prática (hands‐on) e mentalidade focada na resolução de problemas.BenefíciosIntegração em projeto aliciante com oportunidade de crescimento.Regime de trabalho híbrido - 3 dias em teletrabalho e 2 dias no escritório.37,5 horas semanais de trabalho, com flexibilidade.Contrato direto com o cliente.#J-18808-Ljbffr