Função:Administrativo(a) de Obra, responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as rotinas administrativas associadas ao projeto, apoiando a equipa técnica e assegurando o controlo documental e financeiro da obra.
Principais Responsabilidades:· Gestão, controlo e organização de toda a documentação da obra (contratos, faturas, medições);· Apoio no controlo de custos e acompanhamento das despesas do projeto;· Controlo de ponto e gestão de documentação de colaboradores e temporários;· Solicitação, receção e controlo de materiais;· Organização de arquivos físicos e digitais.
Requisitos Técnicos:· Licenciatura em Contabilidade;· Experiência anterior em obra ou construção civil (preferencial);· Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;· Conhecimentos sólidos de rotinas administrativas de obra;· Experiência com controlo documental, notas, faturas e compras.
Competências Comportamentais:· Organização, rigor e atenção ao detalhe;· Proatividade e sentido de responsabilidade;· Boa capacidade de comunicação;· Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;· Ética profissional e espírito colaborativo; · Facilidade em interagir com equipas e vários departamentos.