Anunciada dia A 12 h atrás
Missão do cargo
O Banco Finantia está a reforçar a sua equipa de Secretariado com a contratação de um(a) Receptionist para integrar o Departamento em Lisboa:
Principais Responsabilidades
- Planear, organizar e gerir as salas de reuniões do Banco, bem como assegurar as respetivas condições de limpeza e operacionalidade informando o Secretariado da Administração de eventuais avarias ou anomalias detetadas;
- Assegurar que os materiais, brochuras e livros estão disponíveis nas salas de reuniões, de acordo com o que estiver determinado pelo Secretariado da Administração, solicitando a respetiva reposição, sempre que necessário;
- Garantir a logística necessária ao atendimento médico semanal nas instalações, em articulação com o Secretariado da Administração;
- Efetuar o atendimento telefónico, esclarecer eventuais questões, colocadas e/ou proceder ao encaminhamento das chamadas para os Departamentos a que se destinam;
- Acolher os visitantes, fazer o encaminhamento das chamadas para os Departamentos a que se destinam;
- Gerir e articular com entidades externas os pedidos de envio de correio expresso;
- Assegurar o envio do “Programa da Semana” (planeamento de ocupação de salas semanal) em articulação com o Secretariado da Administração e as informações enviadas pelo Departamento de Recursos Humanos;
- Providenciar o estacionamento sempre que solicitado para os convidados da Administração e/ou Clientes junto da Portaria;
- Apoiar na execução de outras tarefas da mesma natureza a nível de complexidade, sempre que solicitado pelo Secretariado da Administração.
Perfil pretendido
- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade – Curso Técnico – profissional de Secretariado (preferencial);
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de receção ou similar;
- Domínio das Técnicas de atendimento, protocolo e etiqueta;
- Conhecimentos de organização e arquivo documental físico e digital;
- Domínio do Microsoft Office;
- Domínio da língua inglesa;
- Bons conhecimentos de espanhol (preferencial);
- Comunicação (oral e escrita);
- Planeamento e Organização;
- Rigor e Profissionalismo;
- Iniciativa e Proatividade;
- Discrição e Diplomacia;
- Cortesia no Atendimento.
O que estamos a oferecer
- Oportunidade de integrar um Banco internacional, com uma relevante presença no mercado;
- Formação contínua e possibilidade de aprendizagem num contexto profissional desafiante;
- Bom ambiente de trabalho.
Envie-nos o seu curriculum.
