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Assistente administrativo/a de f&b

Leiria
Quinta Do Lago
Assistente administrativo
Anunciada dia 27 fevereiro
Descrição

Junte-se à Equipa Quinta do Lago — Onde a Excelência Encontra a Paixão!
Na Quinta do Lago, trabalhamos todos os dias para criar experiências únicas e memoráveis num dos destinos mais exclusivos da Europa.
Combinando tradição e inovação, oferecemos um ambiente onde o profissionalismo, a hospitalidade e a excelência são celebrados.
Valorizamos o trabalho em equipa, o respeito, a sustentabilidade e a ambição de sermos sempre melhores.
Procuramos pessoas dedicadas, autênticas e inspiradas, que queiram fazer parte de um projeto com alma, integridade e visão.
Se procura mais do que um emprego — se procura um lugar onde pode crescer, aprender e fazer parte de algo verdadeiramente especial — a Quinta do Lago é o seu destino.
Estamos a recrutar: Assistente Administrativo/a de F&B
Procuramos um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e com forte atenção ao detalhe para integrar a nossa equipa de Food & Beverage. Esta função tem um papel essencial no suporte administrativo, garantindo a eficiência operacional e a organização do departamento.
Perfil Pretendido:
Formação na área de Gestão, Hotelaria, Turismo ou similar
Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio operacional (preferencialmente em hotelaria ou F&B)
Elevada capacidade de organização e planeamento
Forte sentido de responsabilidade e autonomia
Atenção ao detalhe e capacidade analítica
Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Espírito proativo e orientação para soluções
Domínio de Microsoft Office (especialmente Excel e PowerPoint)
Bons conhecimentos de inglês
Principais Responsabilidades:
Preparação e gestão de relatórios de vendas
Criação e manutenção de materiais de apresentação
Gestão e acompanhamento de ordens de compra (POS)
Controlo de inventário de fardamento
Integração de estagiários e novos colaboradores (onboarding e offboarding)
Coordenação de formações e controlo de horas obrigatórias
Gestão administrativa de colaboradores ocasionais
Monitorização de avaliações em plataformas e comunicação de feedback às equipas
Supervisão e atualização de sistemas e plataformas operacionais (SevenRooms)
Organização de pastas partilhadas e listas de contatos
Coordenação de horários mensais
Desenvolvimento e manutenção de SOPs
Garantia de organização e continuidade de tarefas durante períodos de ausência
AO JUNTAR-SE AO GRUPO QUINTA DO LAGO TERÁ ACESSO A:
Integração em empresa sólida
Remuneração compatível com as funções e com a experiência profissional
Seguro de Saúde (Após 2 anos de CT)
Formação Profissional
25% nos nossos Restaurantes
25% nas Lojas QDL
Ginásios a preço acessível
Mais de 60 parcerias locais
Apoio Psicológico (App Team 24)
Cartão Presente de Fim de Ano (CT > 6M)

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