O GIMM pretende contratar um(a) Assistente de Front Office para integrar a equipa administrativa no campus de Lisboa e Oeiras.
Esta posição desempenha um papel central no bom funcionamento diário do Instituto, assegurando o suporte administrativo e logístico à gestão e às equipas do GIMM e funcionando como o principal ponto de contacto para visitantes, investigadores e parceiros externos.
Principais Responsabilidades:
* Assegurar o funcionamento do Front Office, incluindo atendimento telefónico e presencial, acolhimento de visitantes e encaminhamento interno.
* Apoiar as rotinas administrativas diárias, nomeadamente:
* Gestão de salas de reunião e marcações através do sistema interno;
* Receção e expedição de correio e estafetas;
* Gestão de economato e encomendas de café e consumíveis;
* Organização e manutenção dos espaços comuns.
* Apoiar a organização de viagens e reembolsos, articulando com as equipas de Contabilidade e Recursos Humanos.
* Dar suporte logístico aos eventos.
* Gerir acessos e estacionamento no campus, em articulação com as equipas internas.
* Apoiar as áreas de Finance, nomeadamente na receção, validação e arquivo de documentos e faturas.
* Assegurar a coordenação entre os polos de Oeiras e Lisboa, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente.
Local de Trabalho:
* Pólo de Lisboa (Av. Professor Egas Moniz, Edifício Egas Moniz) e Pólo de Oeiras (Rua da Quinta Grande nº6).
Oferecemos:
* Contrato de trabalho a tempo inteiro, com início previsto para janeiro de
Salário e Benefícios:
* Remuneração mensal ilíquida de 1.000,00€;
* Subsídios de férias e de Natal, sujeitos aos impostos obrigatórios em conformidade com a legislação laboral portuguesa;
* Subsídio de refeição no valor de 10,20€ por dia de trabalho (em cartão refeição).
Ambiente de Trabalho:
* Integração numa instituição dinâmica e orientada por uma missão, na vanguarda da investigação biomédica;
* Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.
Benefícios Adicionais: Pacote de compensação competitivo, ajustado de acordo com a experiência e as políticas internas.
Submissão de candidatura: Deverá submeter o Currículo atualizado em formato PDF, para a Área de People & Culture através do email, com o assunto 'GIMM Front Office 2025', de 5 a 15 de Dezembro
Política de não discriminação e de igualdade de acesso: O GIMM compromete-se a assegurar o cumprimento dos princípios de não discriminação e igualdade e, nessa medida, enuncia que nenhum candidato pode ser privilegiado, beneficiado, prejudicado ou privado de qualquer direito ou isento de qualquer dever em razão, nomeadamente, de ascendência, idade, sexo, orientação sexual, estado civil, situação familiar, situação económica, instrução, origem ou condição social, património genético, capacidade de trabalho reduzida, deficiência, doença crónica, nacionalidade, origem étnica ou raça, território de origem, língua, religião, convicções políticas ou ideológicas e filiação sindical.
Ambiente e experiência internacional: A diversidade é um aspeto fundamental da essência do GIMM, onde trabalham investigadores e pessoal não investigador, de diferentes nacionalidades, backgrounds e áreas de estudo, que promovem a troca de experiências e interações, contribuindo para o desenvolvimento pessoal e profissional de cada pessoa e para a existência de um ambiente internacional, inclusivo e estimulante.
Nos termos do D.L. nº 29/2001, de 3 de fevereiro, o(a) candidato(a) com deficiência tem preferência em igualdade de classificação, a qual prevalece sobre qualquer outra preferência legal. Os candidatos devem declarar na candidatura, sob compromisso de honra, o respetivo grau de incapacidade, o tipo de deficiência e os meios de comunicação/expressão a utilizar no processo de seleção, nos termos do diploma supramencionado.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Pagamento: 1 000,00€ por mês
Benefícios:
* Cartão/Ticket refeição
* Seguro saúde