Descrição do CargoEstamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.
Este cargo envolve realizar tarefas administrativas diárias, prestar apoio operacional às diversas áreas da empresa, contato com clientes e fornecedores,atender chamadas telefônicas com profissionalismo,actualização e faturação em sistema ERP, com utilização diária de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e EDI.
Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.
Qualificações
Assistência Administrativa:
Necessário possuir experiência em assistência administrativa e em tarefas como organização de encomendas através do sistema EDI e faturação em sistema ERP.
Etiqueta Telefônica:
Habilidades em atender chamadas telefônicas de maneira profissional e eficiente são essenciais.
Comunicação:
Habilidade em comunicar-se claramente e com eficácia, tanto verbalmente quanto por escrito, é crucial.
Diferenciais:
Serão considerados preferenciais candidatos com formação em ferramentas informáticas como Excel e EDI.
Principais responsabilidades
Gestão diária de encomendas em EDI.
Apoiar na emissão, conferencia e lançamento de faturas em ambiente ERP.
Assegurar a gestão e atualização de bases de dados e ficheiros em Excel.
Realizar contato com clientes/fornecedores para esclarecimentos e envio de documentação.
Requisitos
Ensino secundário completo.
Experiencia previa em funções administrativas.
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
Domínio de Excel (nível intermédio - tabelas, formulas básicas, filtros, ordenação)
Familiaridade com processos de faturação em ambiente ERP
Inglês nível mínimo A2/B1 (compreensão e escrita básica)