OverviewA Voltel encontra‐se em forte expansão no setor das instalações elétricas. Para apoiar este crescimento e reforçar a eficiência das nossas operações internas, procuramos um/aTécnico/a Administrativo/apara integrar a equipa e desempenhar um papel fundamental no suporte administrativo à organização. ResponsabilidadesPrestar apoio administrativo geral, assegurando o atendimento telefónico e a receção; Gerir, organizar e arquivar documentação, garantindo um fluxo documental eficiente, estruturado e atualizado; Assegurar a gestão administrativa de processos internos (pedidos, registos, correspondência e comunicação interna); Apoiar a preparação de documentos, pedidos de informação e documentação de suporte às áreas operacionais; Gestão de consumíveis; Gestão de frota; Apoio ao Departamento Financeiro na faturação e processos de devolução, envio do ficheiro SAFT, verificação mensal do e-fatura, conferência e lançamento de despesas; Apoio ao Departamento de Recursos Humanos com controlo de picagens, registo de presenças e ausências, agendamento de consultas de medicina no trabalho, entrega e gestão de EPIs, gestão de deslocações, recolha de informação para processamento salarial. Requisitos / QualificaçõesCurso técnico profissional na área administrativa (ou equivalente) Experiência anterior em funções administrativas Bons conhecimentos de Microsoft Office e PHC Boa capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe Experiência prévia em funções similares Formação na área Administrativa / RH / Financeira / Higiene e Segurança no Trabalho / Controlo de Qualidade Sentido de responsabilidade e confidencialidade O que oferecemosIntegração numa empresa estável e em crescimento Pacote remuneratório competitivo, ajustado à experiência Oportunidades de formação contínua e desenvolvimento profissional Integração numa equipa dinâmica, com ambiente de trabalho colaborativo Sobre a VoltelA Voltel - Instalações Técnicas de Eletricidade Lda., é uma empresa sólida e inovadora, com mais de três décadas de experiência no setor elétrico. Reconhecida pela excelência e profissionalismo, oferece soluções seguras e tecnologicamente avançadas para instalações elétricas comerciais e industriais. Com sede em Santa Catarina da Serra, concelho de Leiria, a Voltel aposta na qualidade, inovação e sustentabilidade, mantendo um compromisso firme com a segurança e a satisfação dos seus clientes. A nossa missão é construir relações duradouras e contribuir para um futuro mais eficiente e sustentável. Se estás pronto para um novo desafio profissional, envia o teu currículo para rh@voltel.pt com a referência RECRUT_TA. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias úteis. A Voltel assume diariamente um compromisso pela promoção da diversidade, igualdade e inclusão através dos nossos valores e dos pilares que sustentam a nossa cultura. Crescemos e consolidamos as nossas equipas com base num contexto multicultural e valorizamos acima de tudo a competência e o compromisso dos nossos colaboradores.#J-18808-Ljbffr