A Randstad encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para integrar a Atobe, uma empresa de referência no seu setor que se destaca pela inovação e dinamismo. Nesta função, serás o ponto central da operação do nosso cliente, garantindo a excelência na gestão do escritório, o suporte administrativo transversal e o apoio direto à Comissão Executiva.
As tuas responsabilidades
Reportando à direção, terás um papel ativo na garantia da fluidez das operações diárias:
* Apoio Executivo e Administrativo:
* Prestar assessoria direta e apoio administrativo à Comissão Executiva;
* Preparar apresentações e relatórios de reporting de suporte à tomada de decisão;
* Assegurara comunicação e interface em Inglês para contextos internacionais.
* Gestão e Logística de Escritório:
* Gerir o economato, controlo de stocks e encomendas;
* Coordenara relação com fornecedores e serviços gerais;
* Organizareventos internos e garantir o suporte logístico ao funcionamento do espaço.
* Comunicação Interna e Cultura:
* Gerir conteúdos nos canais internos (ex: Microsoft Teams);
* Preparar e enviar newsletters e gerir a comunicação de admissão de novos colaboradores.
O teu perfil
Procuramos alguém com capacidade de organização e sentido de responsabilidade:
* Organização: Forte capacidade de gestão de prioridades e multitarefa;
* Comunicação: Excelentes competências de relacionamento interpessoal e comunicação escrita/oral;
* Atitude: Proatividade, autonomia e atenção ao detalhe na resolução de problemas;
* Idiomas: Bom nível de Inglês (mínimo B2/Intermédio), essencial para produção de documentos e comunicação interna;
* Ferramentas Informáticas: Bons conhecimentos de Excel e PowerPoint (fator eliminatório para a preparação de reporting e apresentações).
A oferta
* Contrato de trabalho a termo incerto com a Randstad;
* Desempenho de funções nas instalações e ambiente corporativo da Atobe;
* Oportunidade deassumir um papel de relevo, com contacto direto com a Comissão Executiva.