Descrição da Função
A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. ("ESPAP, I.P.") pretende recrutar 1 (um) trabalhador em regime de cedência de interesse público / contrato individual de trabalho, ao abrigo do disposto nos artigos 1.º, n.º 3, e 1.º-A, do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho, 17.º, n.º 1, do Decreto-Lei n.º 133/2013, de 3 de outubro, e 241.º e seguintes da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas ("LTFP"), aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, ou comissão de serviço prevista no artigo 20.º, do Decreto-Lei n.º 133/2013, de 3 de outubro, para o exercício de funções de Técnico Assistente, na área de Administrativo, da carreira de Técnico para o Núcleo de Gestão Financeira de Contratos e Controlo Interno (NFCI) da Direção de Gestão de Recursos Financeiros (DRF).
Apoiar o processo de receção, verificação e encaminhamento de faturas para os respetivos gestores de contrato, assegurando o cumprimento dos circuitos definidos e prazos estabelecidos;
Colaborar na organização e atualização dos registos administrativos e financeiros associados à execução contratual, garantindo a rastreabilidade e a conformidade da documentação;
Apoiar a comunicação com fornecedores e entidades parceiras, prestando informações de acompanhamento, recolhendo documentação e encaminhando pedidos ou esclarecimentos para os serviços competentes;
Apoiar a atualização de bases de dados, mapas de controlo e plataformas internas, nomeadamente no que respeita à execução financeira e estado contratual;
Sinalizar inconformidades documentais e colaborar na sua resolução junto das equipas envolvidas;
Colaborar na preparação de elementos de apoio à execução orçamental e ao controlo interno, quando solicitado pelos Técnicos Superiores da unidade;
Assegurar o registo e arquivo físico e/ou digital dos documentos relacionados com os contratos (faturas, cauções, notas de crédito, comprovativos de entrega, entre outros).
Perfil
Obrigatório:
12.º ano de escolaridade;
Experiência em tarefas administrativas relacionadas com a tramitação de despesas, incluindo o controlo documental.
Preferencial (requisitos especialmente valorizados):
Experiência profissional anterior em serviços administrativos e financeiros, preferencialmente no setor público;
Conhecimento prático dos circuitos da despesa pública, com experiência na tramitação e acompanhamento de faturas;
Elevado sentido de responsabilidade, discrição e rigor na gestão de informação sensível ou contabilística;
Capacidade de leitura e interpretação de documentos contabilísticos simples, como faturas, notas de crédito e mapas de execução;
Proatividade, autonomia e sentido de iniciativa, sobretudo na identificação de inconformidades ou atrasos nos processos;
Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas tarefas em simultâneo, mantendo rigor e atenção ao detalhe.
Competências associadas ao posto de trabalho e perfil pretendido:
i. Competências Transversais/Nucleares:
Orientação para a Colaboração - Estabelecer relações efetivas com os seus interlocutores, contribuir para uma rede relacional colaborativa e promover um clima de bem-estar para alcançar objetivos comuns;
Orientação para Resultados - Focar a ação em objetivos que acrescentam valor para a sociedade e para o cidadão, otimizando a utilização dos recursos, garantindo elevados padrões de qualidade e, no seu todo, a sustentabilidade da atividade na organização
ii. Competências Transversais/Funcionais:
Análise Crítica e Resolução de Problemas - Recolher, interpretar e compreender informação relacionada com a atividade, estabelecer relações e tirar conclusões lógicas a partir de factos e dados objetivos, antecipar e sinalizar problemas, utilizar processos técnico-científicos na abordagem aos problemas, e recorrer a diferentes fontes para encontrar soluções em tempo útil;
Iniciativa - Agir proativamente no sentido de alcançar os objetivos, intervir com autonomia em contextos críticos, realizar atividades mesmo que fora do âmbito da sua intervenção com o propósito de facilitar a resolução de problemas, procurar soluções mesmo que não tenha sido solicitado/a a fazê-lo, atuar com prontidão perante as solicitações da Organização;
Inteligência Emocional - Gerir as emoções, mostrar empatia e sensibilidade às emoções dos outros e tomar decisões equilibradas e refletidas.
Horário
O período normal de trabalho é de 40 horas semanais, distribuídas de segunda a sexta-feira em regime de horário flexível. A jornada diária é de 8 horas. O trabalho poderá ser prestado em regime híbrido de teletrabalho (2 dias presenciais e 3 dias remotos), caso a natureza das funções a desempenhar o permitam.
Oferta
Novos desafios
Conciliação da vida profissional, familiar e pessoal
Evolução profissional
Participação em projetos aliciantes e motivadores
Integração em equipa sólida e dinâmica
Acesso a formação diversificada
Estrutura de comunicação com formalidade reduzida
Localização
Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. (ESPAP, I.P.), Avenida Leite de Vasconcelos, 2, Alfragide, Amadora, ou no «Campus XXI», sito em Avenida João XXI, n.º 63, Lisboa.
Observações
Remuneração A remuneração a atribuir é de €1.126,77, determinada com base no disposto no Regulamento de Carreiras da ESPAP, I.P. e demais legislação aplicável. Requisitos de admissão Trabalhadores detentores de vínculo de emprego público nas modalidades previstas na LTFP e no regime jurídico do sector público empresarial ou candidatos sem vínculo público. Avaliação e seleção Em conformidade com o disposto no artigo 74.º, n.º 3, do Regulamento Interno da ESPAP, I.P., será dada preferência na ocupação de postos de trabalho a trabalhadores com prévia relação jurídica de emprego com organismos da Administração Pública ou do Setor Público Empresarial. As candidaturas serão objeto de análise curricular, complementada por entrevista profissional, sendo que apenas os/as candidatos/as pré-selecionados/as na análise curricular serão contactados para a realização de entrevista. A aplicação do método de seleção é efetuada de modo sequencial, sendo apreciadas, em primeiro lugar, as candidaturas dos candidatos com prévio vínculo público, e, subsequentemente, as demais candidaturas. Sempre que da aplicação sequencial dos métodos de seleção resulte a aprovação de candidato(s) com vínculo prévio à Administração Pública ou do Setor Público Empresarial, será dada preferência ao seu recrutamento, sendo que, no caso em que o número de postos de trabalho disponíveis seja igual ou inferior ao número de candidatos nestas condições, o processo de recrutamento poderá ser encerrado. No caso em que o número de postos de trabalho disponíveis seja superior ao número de candidatos com vínculo prévio à Administração Pública ou do Setor Público Empresarial, prosseguir-se-á com a aplicação dos métodos de seleção às demais candidaturas. Formalização das candidaturas Onde posso apresentar a minha candidatura? A candidatura é através do preenchimento do formulário relativo ao processo de recrutamento em apreço, constante do sítio da internet da ESPAP, I.P. Que documentos devo juntar à minha candidatura?
Formulário Online através do link: disponível no prazo de 10 (dez) dias úteis contados a partir do dia seguinte ao da publicação;
Curriculum vitae, detalhado e atualizado;
Cópia do certificado de habilitações literárias; Se for titular de prévia relação jurídica de emprego com organismos da Administração Pública ou do Setor Público Empresarial, o que devo apresentar adicionalmente?
Declaração de funções com menção expressa do vínculo, da carreira/categoria que detêm, da posição e nível remuneratório e correspondente remuneração mensal, emitida pelo organismo ou serviço a que pertence; Se for titular de prévia relação jurídica de emprego com organismos do Setor Público Empresarial, o que devo apresentar adicionalmente?
Declaração indicando se pretende que a candidatura seja considerada para efeitos de celebração de comissão de serviço (cfr. artigo 20.º do DL 133/2023, de 3 de outubro – mantendo o vínculo de origem, mas dependendo de autorização do organismo de origem) ou, em alternativa, para a celebração de contrato de trabalho de direito privado com a ESPAP, I.P. Se for candidato estrangeiro, nacional de um país que não integra a UE, o que devo apresentar adicionalmente?
Comprovativo de residência em Portugal;
Comprovativo do grau habilitacional ou profissional, devidamente reconhecido, quando adquirido noutro país que não Portugal. A não apresentação de qualquer dos documentos acima indicados implicará a exclusão do processo de recrutamento em apreço.
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Outro
Setores
Administração pública executiva