TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A
Descrição de Categoria:
A Técnica Administrativa assume funções de suporte administrativo geral da empresa, apoio ao Departamento de Recursos Humanos, garantindo a organização de processos, gestão documental e o atendimento presencial e telefónico.
Contribui para o bom funcionamento das tarefas administrativas, apoia atividades de RH, nomeadamente na gestão de documentação, registos e comunicação interna.
RESPONSABILIDADE DA FUNÇÃO:
· Prestar apoio administrativo ao Departamento Administrativo e de Recursos Humanos.
· Executar tarefas de receção, atendimento e encaminhamento de clientes e fornecedores.
· Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e legais relacionados com documentação laboral.
· Organizar, atualizar e arquivar documentação administrativa e de RH.
· Apoiar processos básicos de recrutamento e integração.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
1.
Suporte Administrativo Geral
2.
Apoio ao Departamento de Recursos Humanos
3.
Funções de Receção e Atendimento
Suporte Administrativo Geral
· Gestão de correspondência, emails, chamadas e atendimento presencial.
· Organização e arquivo de documentos físicos e digitais.
· Agendamento de reuniões, controlo de entradas/saídas e apoio ao funcionamento da empresa.
· Preparação de documentos e comunicação interna.
2. Apoio ao Departamento de Recursos Humanos
· Apoiar na recolha e organização de documentação de colaboradores
· Garantir a atualização de documentos obrigatórios de colaboradores
· Colaborar no processo de integração de novos colaboradores
· Apoiar nos processos de recrutamento
· Atualizar bases de dados, colmatando prazos de validade documental
3. Funções de Receção e Atendimento
· Gerir o atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas
· Manter o espaço da receção organizado e apresentável
· Registar entradas de material, correio e encomendas
· Gerir stock de economato geral de escritório
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
· º ano de escolaridade ou formação superior em áreas administrativas ou RH (preferencial)
· Experiência anterior em funções administrativas e/ou receção
· Experiência em apoio a Recursos Humanos
· Bons conhecimentos de Microsoft Office
· Conhecimentos básicos de ERP/Software de RH (valorizado)
· Boa capacidade de comunicação escrita e oral
· Domínio do português
· Conhecimento em inglês (valorizado)
REQUISITOS E COMPORTAMENTAIS
· Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
· Organização, rigor e atenção ao detalhe.
· Proatividade, dinamismo e gestão de prioridades.
· Discrição e ética no tratamento de informação confidencial.
· Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma.
· Orientação para o cliente e boa apresentação.
· Carta de Condução (Categoria B).