Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid.
Funciones:
En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión.
Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.
En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos
que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado:
Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control.
Proceso facturación.
Revisión mensual y valoración existencias
Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido.
Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc.
Perfil/Requisitos:
Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas.
A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.
Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores.
Nivel B2 de inglés.
Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales.
Buen expediente académico.
Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.
Capacidad de resolución de problemas eficazmente.
Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita.
Clara orientación al cliente interno
Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.
Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar.
SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.
Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en