A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar um Técnico Administrativo de Compras para integração em cliente Multinacional.
Funções:
Apoio à Função de Compras nas Unidades
* Verificação da conformidade das ordens de compra (PO);
* Contacto com os criadores de PO em caso de criação incorreta, esclarecendo os procedimentos corretos;
* Contacto com fornecedores quando as faturas apresentam incorreções, solicitando a emissão de notas de crédito;
* Verificação e implementação das regras e procedimentos de VIM (SAP Invoice Management).
Conformidade de Ordens de Compra (PO Compliance)
* Gestão de pedidos e realização de controlos de qualidade relacionados com o processo de encomendas e faturação;
* Análise de situações como: faturas com PO, criação de PO após a data da fatura, PO não submetidas, limites e aprovações não respeitados;
* Análise e implementação de melhorias nos processos.
Gestão de Faturas Bloqueadas
* Recolha e análise de dados relativos a faturas bloqueadas;
* Identificação e análise dos motivos mais frequentes de bloqueio;
* Proposta e implementação de planos de ação para resolução dos erros mais recorrentes;
* Aplicação das regras e procedimentos de VIM.
Documentação e Formação
* Desenvolvimento de documentação de processos;
* Preparação e realização de formações curtas ou outras iniciativas que promovam o conhecimento dos criadores de PO sobre as regras em vigor, com o objetivo de reduzir erros.
Requisitos:
* Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas de compras ou áreas relacionadas.
* Bons conhecimentos das melhores práticas de procurement to pay
* Fluência em Português e Inglês (obrigatório);
* Conhecimento de outras línguas europeias será valorizado;
* Bons conhecimentos de ferramentas MS Office;
* Conhecimentos de SAP serão altamente valorizados
* Boas competências de comunicação oral e escrita;
* Capacidade de interação profissional com diferentes interlocutores, incluindo gestores e especialistas.
Oferta:
* Contrato Sem Termo
* RBM de acordo com a experiencia na função
* Formação contínua (interna e com parceiros internacionais)
* Local: Cascais
* Horário: 9h-18h, segunda a sexta
* Regime remoto parcial (primeiros 3 meses presencial, depois 2 dias/semana em home office)
A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.