P Estamos a recrutar: Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior) /ppbr/ppLocalização:Porto /ppEmpresa: TekPrivacy /ppbr/ppA TekPrivacy é uma spin-off da Universidade do Porto especializada em privacidade, proteção de dados e conformidade com o RGPD.
Combinamos rigor académico com soluções práticas, apoiando organizações na construção de processos digitais responsáveis, seguros e sustentáveis.
/ppEstamos a reforçar a nossa equipa com a integração de um(a) Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior), uma função transversal e estruturante para o funcionamento eficiente da organização.
/ppbr/ppstrongMissão da Função: /strong /ppAssegurar o suporte administrativo, financeiro e operacional da organização, garantindo a consistência dos processos internos, o acompanhamento estruturado dos projetos e o suporte à gestão.
/ppEsta função assume um papel central na organização e exige autonomia, rigor e elevada capacidade organizativa.
/ppbr/ppstrongPrincipais Responsabilidades: /strong /pp Financeiro Operacional /pp• Emissão e controlo de faturação /pp• Registo e organização de despesas /pp• Controlo de recebimentos /pp• Preparação de pagamentos /pp• Organização documental para contabilidade /pp• Apoio ao fecho mensal /pp• Preparação de mapas financeiros operacionais /pp Reporting e Acompanhamento de Projetos /pp• Atualização de dados administrativos associados a projetos /pp• Preparação de relatórios e dashboards /pp• Controlo de prazos e entregáveis /pp• Apoio à gestão contratual /pp• Monitorização administrativa dos projetos /pp Recursos Humanos (Administrativo) /pp• Gestão documental de colaboradores /pp• Controlo de férias e ausências /pp• Apoio ao onboarding /pp• Preparação documental /pp• Interface com contabilista /p