Técnico/a Administrativo/a - Validação e Gestão Documental Técnico/a Administrativo/a - Validação e Gestão DocumentalNaCTAIMAajudamos as organizações a serem mais seguras e responsáveis através de tecnologia e serviços especializados para a gestão de contratantes e compliance legal. Atualmente contamos commais de 3.000 clientes em mais de 20 paísese continuamos num forte processo de crescimento e expansão internacional. Demonstraownership Coloca o cliente em primeiro lugar Sê entusiasta Prioriza o crescimento Qual é a missão da função?Garantir a gestão e validação documental nas plataformas CAE, assegurando o cumprimento dos requisitos legais em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho, bem como a qualidade, consistência e atualização da documentação, de acordo com os critérios definidos e os níveis de produtividade estabelecidos. Quais serão as tuas funções?Gestão e Validação Documental Gestão e validação de documentação relacionada com Segurança, Saúde e Ambiente. Administração de documentação em diferentes plataformas do mercado como CTAIMA, E-COORDINA, E-GESTIONA, METACONTRATAS, OBRALIA, DOKIFY, UCAE, PCAE, EGESDOC, COORDINAWARE, entre outras. Revisão dos requisitos documentais na app da CTAIMA, de acordo com os critérios estabelecidos para cada cliente. Garantir o cumprimento da normativa vigente. Solicitar documentação adicional em caso de incumprimentos ou desvios. Realizar o acompanhamento do estado documental das empresas. Propor ações corretivas derivadas de incidências detetadas. Gestão dos documentos dentro dos prazos estabelecidos. Comunicação e Suporte Realizar consultas e acompanhamento com clientes sobre a documentação a gerir. Comunicação proativa de desvios face aos standards definidos pela CTAIMA. Gestão de incumprimentos de prazos e incidências. Reporte de SLA e estado documental das empresas. Interlocução com responsáveis e técnicos de Segurança e Saúde no Trabalho. Gestão de email e outras ferramentas de comunicação. És ideal para esta função se...Atenção ao detalhe:revisão minuciosa da documentação solicitada, garantindo que cumpre os critérios de validação e evitando erros. Comunicação eficaz:capacidade de comunicar claramente os requisitos às empresas contratantes e realizar consultas ao cliente de forma coerente e precisa. Conhecimentos técnicos:compreensão dos procedimentos aplicáveis e do funcionamento da plataformaCTAIMACAE.net.O que procuramos em ti?Valorizamos formaçãoCFGS em PRL (Prevenção de Riscos Laborais)ou formação técnica intermédia. Atitude:proatividade, iniciativa e vontade de crescer numa equipa dinâmica. Competências:comunicação eficaz, empatia, resolução de problemas e trabalho em equipa. Tecnologia:conhecimentos básicos de software.Português nativoeespanhol será uma mais-valia. Se te identificas com este perfil,queremos conhecer-te! O que oferecemos?Escritório em Aveiro:Rua de Angola no 42, Loja H, Bloco G-5 3800-008 Aveiro, Portugal Sextas-feiras, período de verão e no dia do teu aniversáriopoderás usufruir dehorário intensivo das 8h às 15h Programas de formação e desenvolvimento profissional, para continuares a crescer Iniciativas de estilo de vida feliz e saudável Tens interesse nesta oportunidade ? Não hesites em informar-nos e a nossa equipa de recrutamento entrará em contacto contigoo mais rapidamente possível. Esperamos poder contar com o teu talento e entusiasmo! Este não é o cargo certo para ti?Não te preocupes! Podes consultar o nossoportal de empregopara conhecer outras oportunidades disponíveis. Além disso, agradeceríamos se pudessespartilhar esta oferta com a tua rede de contactos. Poderás ajudar alguém a encontrar o seu próximo desafio profissional! Podes obtermais informações sobre a CTAIMAvisitando o nosso perfil deLinkedInou o nossowebsite. PROTEÇÃO DE DADOS Responsável:CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING S.L. (B43715812), delegado-datos@ctaima.com. Finalidade: Participar em processos de recrutamento e seleção. DIREITOS:Pode retirar o seu consentimento e exercer os direitos de acesso, retificação, eliminação dos seus dados, bem como outros direitos, através do emaildelegado-datos@ctaima.com.#J-18808-Ljbffr