Na Nova School of Business and Economics, procuramos os melhores talentos para se juntarem à nossa equipa e contribuírem para causar impacto na sociedade, deixando uma pegada além-fronteiras, em toda a Europa e no mundo. Procuramos um(a) Faculty Affairs Officer para reforçar a equipa de Faculty Affairs Operations, que será responsável por garantir o funcionamento eficaz da gestão académica, dos processos e da conformidade relacionados com o corpo docente.
Principais responsabilidades:
* Atuar como principal ponto de contacto administrativo e secretariado do Faculty Council;
* Agendar reuniões em coordenação com a Presidente do Faculty Council e as partes interessadas relevantes;
* Preparar, distribuir e arquivar agendas e documentação de apoio;
* Redigir e finalizar as atas das reuniões com precisão e discrição;
* Acompanhar decisões e ações definidas, garantindo o devido seguimento e registo;
* Coordenar o calendário da governação académica em articulação com a liderança institucional;
* Assegurar a preparação atempada e a partilha da documentação necessária para os órgãos de gestão;
* Apoiar a logística e comunicação de comissões ad hoc ou eventos relacionados com a gestão do corpo docente;
* Gerir o processo formal de contratos e nomeações de docentes de carreira;
* Preparar e emitir contratos de acordo com os requisitos institucionais;
* Monitorizar prazos e supervisionar os procedimentos de renovações, avaliações e progressões;
* Manter registos precisos e garantir conformidade com regulamentos internos e legais;
* Atuar como ponto de contacto para questões operacionais internas relacionadas com o corpo docente;
* Apoiar a implementação e melhoria contínua de procedimentos e sistemas associados à gestão e nomeações docentes;
* Apoiar a preparação de relatórios e documentação institucional sempre que necessário.
O que procuramos:
* Licenciatura em Administração Pública, Direito, Gestão ou área similar (preferência por Mestrado);
* Preferência por experiência em administração académica ou apoio à governação institucional;
* Fortes competências de organização e planeamento, com atenção ao detalhe e rigor;
* Elevado nível de discrição e profissionalismo no tratamento de informação confidencial;
* Forte sentido de responsabilidade, proatividade e orientação para o serviço;
* Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em inglês, com domínio da língua portuguesa.
O que oferecemos:
* Uma equipa dinâmica e entusiasmada;
* Regime hibrído de trabalho;
* Plataforma de benefícios com acesso a parcerias e descontos;
* Oportunidades de desenvolvimento e progressão, através de diversos programas de formação;
* Um campus com ginásio, biblioteca, clínica médica, supermercado e restaurantes, com acesso à praia e ao paredão de Carcavelos.
Se acha que se adequa a esta oportunidade, formalize a sua candidatura seguindo as instruções do edital com a referência "NOVASBE.CT.58.2025" disponível no nosso site https://www.novasbe.unl.pt/pt/sobre-nos/junte-se-a-nos/people-and-culture
Localização: Carcavelos, Portugal
Esperamos por si para fazer a mudança!
#Novawayoflife
A Nova SBE, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidades e de tratamento no acesso ao emprego, à formação e progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação com base na idade, ascendência, raça, cidadania, etnia, incapacidade, identidade de género, situação matrimonial, nacionalidade, orientação sexual, religião, afiliação política e convicções políticas ou ideológicas, garantindo o respeito pela dignidade e valor de cada indivíduo. Reconhecemos os benefícios e valor que nos traz a diversidade dos nossos colaboradores e trabalhamos num ambiente que fomenta a confiança e o respeito.