ASSESSOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVOREDIFOGO — Trofa Descrição da FunçãoAssegurar a execução administrativa, documental e de acompanhamento processual dos concursos públicos, bem como prestar suporte administrativo estruturado às áreas de Recursos Humanos, Qualidade, Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho (QASST) e Formação, garantindo rigor, cumprimento de prazos e organização da informação, sob orientação da Coordenação.Principais Responsabilidades Concursos Públicos
* Acompanhamento diário das notificações provenientes das plataformas de contratação pública, sob orientação da Coordenação
* Leitura integral das peças concursais (programas de procedimento, cadernos de encargos, esclarecimentos e retificações) com identificação dos requisitos administrativos aplicáveis
* Apoio na elaboração de checklists de documentação
* Preparação, organização e compilação da documentação necessária à instrução das propostas
* Submissão das propostas nas plataformas eletrónicas, após validação interna
* Acompanhamento administrativo dos concursos públicos ao longo das diferentes fases do procedimento (esclarecimentos, habilitação, audiência prévia, adjudicação)
* Apoio na gestão de prazos, alertas e agendas processuais
* Registo, organização e arquivo físico e digital da documentação associada aos procedimentos concursais
* Apoio na resposta a pedidos de esclarecimento de natureza administrativa
Recursos Humanos e Formação
* Recolha e atualização de dados administrativos dos colaboradores
* Elaboração e manutenção de registos administrativos de RH
* Organização e atualização dos dossiers individuais dos colaboradores
* Apoio administrativo à gestão da formação profissional (registos, certificados, listas de presenças)
* Preparação e envio de documentação interna e externa (clientes, entidades, formadores)
* Apoio administrativo em processos de admissão e cessação de colaboradores
* Organização e arquivo documental da área de Recursos Humanos
Qualidade, Ambiente e Segurança e Saúde no Trabalho (QASST)
* Apoio administrativo à manutenção dos sistemas de gestão
* Recolha de informação e elaboração de registos e evidências documentais
* Atualização de listas de controlo, mapas e registos do sistema de gestão
* Apoio na gestão documental de procedimentos, instruções de trabalho, planos e relatórios
* Apoio administrativo na gestão de ações corretivas e preventivas
* Controlo documental: arquivo, atualização e distribuição de documentos
* Apoio na preparação de auditorias internas e externas
Perfil Pretendido Formação AcadémicaRequisito preferencial forte:• Licenciatura em Solicitadoria ou DireitoAdmissível:
* Licenciatura em Administração Pública, Gestão ou áreas afins, desde que com experiência comprovada em contratação pública
* Curso Avançado em Secretariado de Direção (ou equivalente), com forte componente administrativa e organizacional
ExperiênciaExperiência em contratação pública valorizada, mas não eliminatória — formação interna assegurada.Competências Técnicas (valorizadas)
* Conhecimento do Código dos Contratos Públicos (CCP) — ainda que básico
* Familiaridade com plataformas eletrónicas de contratação pública (Vortal, Acin Gov, BASE)
* Noções de sistemas de gestão ISO (9001, 14001, 45001)
* Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office ou equivalente)
Competências Comportamentais
* Interesse por funções administrativas e documentais
* Capacidade de organização e atenção ao detalhe
* Facilidade em seguir procedimentos e orientações
* Capacidade de aprendizagem e evolução na função
* Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos
* Boa capacidade de comunicação escrita
* Autonomia progressiva, com respeito pela hierarquia
Condições OferecidasLocal de trabalho:TrofaTipo de contrato:Contrato sem termoHorário:Full-timeRemuneração:Compatível com a experiênciaBenefícios adicionais:
* Formação inicial e contínua nas áreas dos concursos públicos, QASST e Segurança Contra Incêndio
* Acompanhamento técnico e integração gradual nas responsabilidades
* Prémios de desempenho de acordo com objetivos definidos
* Dia extra de férias (dia de aniversário)
* Integração numa equipa estável, dinâmica e em crescimento
* Possibilidade de progressão profissional
* Envie o seu currículo para ou contacte-nos através do chamada para a rede fixa nacional).