Descrição do emprego
Estamos a reforçar a nossa equipa com a contratação de um(a) Administrativo(a) – Dep. Manutenção.
Este será o elemento gestor da equipa responsável por:
* Procura de novos fornecedores para serviços ou matérias-primas
* Assegurar a gestão eficiente das compras de equipamentos, materiais e serviços, garantindo qualidade, cumprimento de prazos, otimização de custos e conformidade com as necessidades técnicas dos projetos e da empresa.
* Garantir as melhores condições de compra (preço, prazo de entrega, qualidade e condições de pagamento).
* Criação de necessidades e planeamento de entregas dos aprovisionamentos e serviços
* Verificação e recepção de serviços ou matérias-primas e controlo de timing
* Acompanhamento diário dos subcontratados e priorização de planeamento
* Adjudicação de fornecedores outsourcing mediante necessidade
* Gestão e controlo da tesouraria corrente do departamento
* Acompanhamento das Contas correntes dos fornecedores e prestadores de serviço
* Garantir o tratamento de todos os pedidos de compra ou aluguer de máquinas, equipamentos, e outros ativos de forma a ter correta imputação analítica de custo
* Garantir a existência de registos de manutenção em todas as operações realizadas pelos serviços de manutenção, que permitam calcular o correto custo de cada equipamento, e assegurar a conformidade legal de cada máquina, equipamento ou viatura
* Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo
* Propor melhorias para os processos da organização
* Acompanhar o stock de materiais e gerir necessidades de aprovisionamento em articulação com armazém e equipas de obra.
* Solicitar e analisar propostas, preparar comparativos técnicos-económicos e apoiar na escolha de fornecedores.
* Emitir e gerir encomendas de forma rigorosa, assegurando cumprimento de prazos.
* Controlar e monitorizar a performance dos fornecedores e subcontratados.
* Manter atualizada a base de dados de fornecedores e condições comerciais.
Qualificações
Estas são as características que valorizamos:
* Experiência prévia em funções de compras ou aprovisionamento, preferencialmente no setor da construção/instalações técnicas.
* Boa capacidade de negociação e gestão de fornecedores.
* Experiência comprovada na gestão e controlo de tesouraria
* Experiência comprovada em funções similares;
* Conhecimentos de New Hotel, PHC e outras plataformas para gestão de stocks e inventários (valorizado);
* Capacidade de organização, gestão de prioridades e dinamismo;
* Proatividade, autonomia, espírito de equipa - atitude positiva e boas aptidões de relacionamento interpessoal;
* Perfil responsável e resiliente; Capacidade de trabalhar em equipa, flexibilidade, resiliência e orientação para qualidade serão traços de perfil valorizados.
* Capacidade de organização e planeamento;
* Atenção ao detalhe e capacidade de antecipação de necessidades;
* Iniciativa, polivalência e disponibilidade;
* Flexibilidade horária;
Informação adicional
OFERECEMOS:
* Possibilidade de integrar um projeto aliciante, num Grupo em expansão;
* Condições de desenvolvimento profissional e evolução ajustada ao desempenho.