Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso
Para tal, precisamos de ti Procuramos um Travel Assistant para a nossa equipa da Glintt Global – Finance PT, para o nosso escritório na Beloura. Na nossa empresa, terás a oportunidade de aliar todos os teus interesses e competências para nos ajudar a tornar o mundo um pouco mais Glintter
Como será o teu dia a dia na Glintt Global?
* Gerir todo o processo de marcação de viagens (voos, hotéis, transportes locais, seguros, etc.);
* Ser o ponto de contacto interno para todas as necessidades de viagens/ mobilidade;
* Assegurar o cumprimento das políticas de viagens da empresa;
* Negociar, acompanhar e gerir fornecedores (agências de viagens, companhias aéreas, hotéis, rent-a-car);
* Otimizar custos, garantindo sempre a melhor relação qualidade/preço;
* Criar e atualizar dashboards/relatórios com métricas de viagens (custos, destinos, compliance);
* Apoiar eventuais processos de mobilidade internacional (deslocações, vistos, documentação);
* Gerir situações extraordinárias (cancelamentos, alterações, emergências durante viagens);
* Apoiar a definição de políticas internas e comunicação de orientações a todos os colaboradores;
* Manter a base de dados e documentação de viagens atualizada.
O que achamos que precisas de ter?
* +3 anos de experiência em funções semelhantes (travel management, operações, procurement ou office management);
* Experiência com agências de viagens corporativas (preferencial);
* Forte capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
* Excelentes competências de comunicação e serviço ao cliente interno;
* Capacidade de negociação e de gestão de fornecedores;
* Fluência em português (proficiência em espanhol será valorizada);
* Domínio de ferramentas digitais (plataformas de booking, ERPs ou sistemas corporativos);
* Autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico.
O que vais encontrar na Glintt Global?
* Ambiente de trabalho incrível;
* Investimento nas tuas competências;
* Respeito pela tua individualidade;
* Autonomia e reconhecimento pelo teu sucesso;
* Instalações preparadas ao detalhe para que te sintas em casa;
* Possibilidade de trabalhares em modelo híbrido.
Qual o nosso plano para ti?
* Participação em projetos desafiantes;
* Possibilidade de fazer a diferença na vida das pessoas;
* Plano de Mentoria;
* Plano de carreira adaptado às tuas capacidades;
* Plano de formação individual em soft e hard skills
Caso ainda não tenhas ficado convencido/a, oferecemos ainda:
* Equipamento necessário à realização da função;
* Workshops e promoção de uma vida saudável;
* Salário fixo e variável;
* Seguro de saúde;
* E muito mais…
Ficaste entusiasmado/a? Consideras-te a pessoal ideal para esta função? De que estás à espera?