Nosso estimado cliente está à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para apoiar as operações diárias da empresa.
O profissional será responsável por tarefas administrativas, gestão documental e suporte a diferentes departamentos, garantindo a eficiência dos processos internos.
Responsabilidades Executar tarefas administrativas e operacionais para garantir o bom funcionamento da empresa.
Gerir e arquivar documentação, contratos, faturas e correspondências .
Apoiar no agendamento de reuniões, organização de viagens e controle de agendas .
Elaborar relatórios, apresentações e documentos internos.
Atender chamadas telefônicas, e-mails e prestar suporte a clientes e fornecedores.
Controlar estoques de material de escritório e pedidos de compras .
Colaborar com diferentes departamentos, como financeiro, RH e comercial, para otimizar processos administrativos.
Atualizar informações em softwares de gestão e ERPs .
Auxiliar na preparação de eventos corporativos, treinamentos e reuniões .
Garantir o cumprimento das normas internas e regulamentos administrativos .
Requisitos Formação em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas correlatas .
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade.
Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades .
Habilidade em comunicação verbal e escrita .
Conhecimento básico de faturação e contabilidade será um diferencial.
Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipa .
Inglês intermediário/avançado será valorizado.
Diferenciais (Desejável, mas não obrigatório) Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão documental .
Certificação ou curso em gestão administrativa ou secretariado executivo .
Conhecimento em gestão financeira e conciliação bancária .
Benefícios Salário competitivo e compatível com a experiência.
Plano de saúde e odontológico.
Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira.
Trabalho híbrido ou presencial, conforme necessidade da empresa.
Ambiente organizacional dinâmico e colaborativo.