Nosso estimado cliente está à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para apoiar as operações diárias da empresa. O profissional será responsável por tarefas administrativas, gestão documental e suporte a diferentes departamentos, garantindo a eficiência dos processos internos.
Responsabilidades
* Executar tarefas administrativas e operacionais para garantir o bom funcionamento da empresa.
* Gerir e arquivar documentação, contratos, faturas e correspondências.
* Apoiar no agendamento de reuniões, organização de viagens e controle de agendas.
* Elaborar relatórios, apresentações e documentos internos.
* Atender chamadas telefônicas, e-mails e prestar suporte a clientes e fornecedores.
* Controlar estoques de material de escritório e pedidos de compras.
* Colaborar com diferentes departamentos, como financeiro, RH e comercial, para otimizar processos administrativos.
* Atualizar informações em softwares de gestão e ERPs.
* Auxiliar na preparação de eventos corporativos, treinamentos e reuniões.
* Garantir o cumprimento das normas internas e regulamentos administrativos.
Requisitos
* Formação em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas correlatas.
* Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
* Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade.
* Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
* Habilidade em comunicação verbal e escrita.
* Conhecimento básico de faturação e contabilidade será um diferencial.
* Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipa.
* Inglês intermediário/avançado será valorizado.
Diferenciais (Desejável, mas não obrigatório)
* Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão documental.
* Certificação ou curso em gestão administrativa ou secretariado executivo.
* Conhecimento em gestão financeira e conciliação bancária.
Benefícios
* Salário competitivo e compatível com a experiência.
* Plano de saúde e odontológico.
* Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira.
* Trabalho híbrido ou presencial, conforme necessidade da empresa.
* Ambiente organizacional dinâmico e colaborativo.