A Secretária Executiva é um profissional especializado em apoiar as atividades administrativas, operacionais e institucionais das organizações.
Seja você que busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e conhecimentos, esta vaga pode ser perfeita para você!
Descrição do Cargo:
O candidato ideal terá experiência em gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de documentação e apoio logístico. Além disso, deve ter domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade em aprender novas plataformas digitais.
Responsabilidades:
* Gerenciar a agenda do CEO e do Comité Executivo;
* Organizar reuniões e eventos;
* Preparar documentação e realizar tarefas logísticas;
* Articular com fornecedores e visitantes;
* Redigir e revisar comunicações institucionais;
* Gerenciar o economato e instalações;
* Organizar deslocações e formações internas;
* Garantir confidencialidade e excelência operacional.
Requisitos:
* Licenciatura em Secretariado Executivo ou áreas afins;
* Domínio das ferramentas Microsoft Office;
* Fluência em inglês e bons conhecimentos de francês;
* Elevada inteligência emocional e excelentes competências de comunicação;
* Proatividade, autonomia e capacidade de organização.
Vantagens:
Uma experiência profissional numa empresa integrada num grupo internacional líder no setor, com medidas de trabalho e horário flexíveis;
Reconhecimento através de remuneração compatível com a função e outros benefícios adicionais;
Opportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional (projetos transversais, mobilidades, voluntariado).
Essa é uma oportunidade única para alguém que valoriza a autonomia e quer se destacar no mercado de trabalho!