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Executive assistant (m/f/d)

Vila do Porto
Hays
Anunciada dia 1 maio
Descrição

A OportunidadeInstituição de referência no setor social e da saúde, com forte presença regional e um papel ativo no desenvolvimento de projetos com impacto relevante na comunidade, encontra-se a reforçar a sua estrutura com a integração de um(a) Assistente Executivo(a) à Direção.Esta função assume um papel estratégico e central na organização, garantindo a ligação entre a Administração, associações, parceiros institucionais e equipas internas, bem como o acompanhamento próximo da execução e implementação de projetos estruturantes, nomeadamente projetos de construção e desenvolvimento institucional.É uma oportunidade dirigida a um perfil sénior, com visão operacional, forte capacidade de execução e gosto por trabalhar diretamente com a gestão de topo.A Sua Nova FunçãoComo Assistente Executivo(a) à Direção, irá trabalhar em estreita proximidade com a Administração, atuando como um verdadeiro suporte à decisão e à concretização dos projetos definidos.Terá um papel ativo na coordenação, acompanhamento e implementação de projetos, assegurando a articulação entre diferentes intervenientes internos e externos, garantindo alinhamento estratégico, organização e cumprimento dos objetivos estabelecidos.Esta função pressupõe autonomia, responsabilidade e capacidade de implementação, sendo indicada para profissionais que se sintam motivados por contextos institucionais, com impacto social relevante e projetos de médio e longo prazo.Responsabilidades PrincipaisAtuar como ponto de ligação entre a Administração e diferentes associações, entidades e parceiros institucionais;Apoiar a gestão, coordenação e execução de projetos estratégicos, com especial enfoque em projetos de construção;Acompanhar a implementação dos projetos, assegurando o cumprimento de prazos, prioridades e objetivos definidos;Articular de forma transversal com equipas internas e entidades externas, garantindo uma comunicação eficaz e alinhada;Apoiar a Administração na preparação, acompanhamento e execução de iniciativas estratégicas;Assegurar reporte direto à Administração, com atualização regular do estado dos projetos e identificação de riscos ou oportunidades de melhoria.O Que Precisa para Ter SucessoFormação superior em Gestão, Economia, Engenharia, Saúde ou áreas equivalentes;Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de gestão, coordenação ou execução de projetos;Experiência comprovada em execução e capacidade de implementação de projetos, com forte orientação prática e para resultados;Experiência no setor da saúde ou em contexto institucional/social será valorizada;Domínio de softwares de gestão de projetos;Elevado nível de autonomia, organização, pensamento crítico e capacidade de tomada de decisão;Excelente capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes stakeholders;O Que OferecemosIntegração numa instituição sólida, com impacto real na comunidade;Função estratégica, com proximidade à Administração e influência real nos projetos da organização;Contexto profissional estável, exigente e intelectualmente desafiante;Condições contratuais e benefícios ajustados à experiência e ao perfil do(a) candidato(a);Oportunidade de participação ativa em projetos de elevado valor social e institucional.Próximo passoCaso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado para o e-mail: mariajoao.lopes@hays.pt.Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

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