Secretária de Administração
A ADREAMMEDIA é uma empresa inovadora e em crescimento no setor de publicidade exterior. O nosso compromisso é oferecer serviços de alta qualidade que realmente fazem a diferença na vida dos nossos clientes.
Distinguindo-se pela diversidade de soluções em comunicação, somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar. Estamos a recrutar uma Secretária da Administração para integrar a nossa equipe.
Responsabilidades:
* Gestão e agendamento completo de viagens nacionais e internacionais de diretores e administradores;
* Atendimento e filtragem de chamadas direcionadas à administração;
* Suporte direto ao relacionamento com clientes comerciais e institucionais;
* Classificar e arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada e acessível no departamento de assessoria à administração;
* Utilização regular do software PHC para tarefas administrativas de apoio à administração;
* Reporte direto ao Office Manager, com apoio na comunicação, organização e gestão diária.
Perfis pretendidos:
* Experiência comprovada em funções de secretariado ou apoio à administração;
* Capacidade de comunicação clara, cordial e profissional;
* Elevado sentido de responsabilidade, organização e confidencialidade;
* Autonomia, proatividade e facilidade em gerir prioridades;
* Significativa disponibilidade e espírito de entreajuda na procura das melhores soluções;
* Domínio de ferramentas informáticas, sendo valorizado conhecimento em PHC;
* Fluência em Inglês, nível mínimo B2.
Se gostava de assumir este desafio e acredita que possui as competências e experiência necessárias, candidate-se.