Sobre o Taguspark
O Taguspark – Cidade do Conhecimento, é o maior parque de ciência e tecnologia em Portugal que reúne empresas, universidades, centros de investigação e instituições num ecossistema de inovação, conhecimento e desenvolvimento económico. Localizado em Oeiras, o Taguspark promove a ligação entre ciência, tecnologia, cultura e arte, assumindo um papel ativo no desenvolvimento sustentável e na atração de talento nacional e internacional.
Sobre a função
Procuramos um/a Board Assistant para apoio direto ao CEO e à Administração, numa função transversal, exigente e de elevada responsabilidade institucional. A função envolve contacto próximo com diferentes áreas da organização e com entidades externas, exigindo confidencialidade, rigor e fiabilidade. O/a profissional selecionado/a terá um papel relevante no apoio à gestão diária e no acompanhamento de processos institucionais, garantindo uma execução organizada, atempada e eficaz das tarefas, num contexto dinâmico e de elevada exigência.
Principais responsabilidades
Gestão integral da agenda do CEO, incluindo marcação, acompanhamento e priorização de compromissos;
Contacto institucional com Embaixadas e outras entidades institucionais;
Organização e acompanhamento da participação do CEO em eventos institucionais e corporativos;
Agendamento, organização e gestão de viagens profissionais;
Preparação, coordenação e acompanhamento de delegações e visitas institucionais ao Taguspark;
Apoio administrativo aos Órgãos Sociais;
Preparação de reuniões, organização de documentação e acompanhamento de deliberações;
Apoio administrativo e operacional à Área Comercial e de Vendas;
Execução de tarefas de acordo com briefing prévio, bem como, outras funções necessárias ao bom desempenho da atividade, incluindo apoio pontual em situações urgentes ou transitórias.
Perfil que procuramos
Licenciatura concluída, preferencialmente em Gestão, Secretariado, Relações Internacionais, Direito, Economia ou áreas similares;
Perfil júnior, com forte sentido de responsabilidade e vontade de aprender;
Domínio eficaz de ferramentas de produtividade, nomeadamente do Microsoft Office 365 e gestão de email profissional;
Utilização de ferramentas de inteligência artificial em contexto profissional;
Conhecimentos de redes sociais, numa perspetiva institucional e de comunicação;
Elevada capacidade de organização, método e atenção ao detalhe;
Rapidez de execução e boa gestão de prioridades;
Autonomia, proatividade e capacidade de antecipação;
Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas solicitações;
Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito).
O que oferecemos
Integração numa organização de referência nacional;
Contacto direto com estruturas de decisão;
Função altamente formativa e transversal;
Bom ambiente de trabalho e forte espírito de equipa;
Remuneração competitiva, acima da média nacional;
Acesso a formação contínua;
Possibilidade de crescimento profissional num contexto institucional exigente.
Se considera que reúne o perfil indicado e procura um desafio exigente num contexto institucional de referência, convidamo-lo/a a submeter a sua candidatura. ??