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Executive assistant - part-time (m/f)

Michael Page Portugal
Anunciada dia A 12 h atrás
Descrição

Executive Assistant - Part-Time
(m/f)

Referencia: JN -062025-6777149

Adicionado em 04.07.2025
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma prestigiada empresa no sector em que actua.
Descriçăo da oferta
O nosso cliente pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Assistente Executivo(a) para reforçar a sua equipa em regime de Part-time.
Principais responsabilidades
Terá como principais responsabilidades:
Gestão e organização das agendas da Administração;
Atendimento telefónico e presencial;
Preparação de elementos contabilísticos e interacção com empresa externa de contabilidade;
Preparação e/ou elaboração de documentação e apresentações de suporte a reuniões e de suporte à actividade da Administração;
Gestão e processamento de correspondência e do expediente geral administrativo;
Gestão do arquivo físico e digital;
Gestão da manutenção das instalações, gestão de stocks e realização de encomendas junto dos fornecedores;
Recepção e acolhimento de convidados e entidades externas;
Apoio nas tarefas de âmbito societário e contabilístico das Sociedades;
Assistência pessoal ao Presidente do Conselho de Administração.
Perfil desejado
O candidato ideal terá:
Licenciatura em áreas relevantes;
Experiência mínima de 5 anos em funções de Assessoria Executiva;
Domínio da língua portuguesa e capacidade de redacção;
Bons conhecimentos de língua inglesa, oral e escrita;
Bons conhecimentos informáticos (nomeadamente Microsoft Office e motores de busca);
Capacidade para elaborar apresentações e mínimo de destreza quantitativa;
Elevado sentido de ética e sigilo profissional;
Rigor, organização, espírito de equipa, espírito de iniciativa, capacidade de comunicação, boa educação;
Capacidade de gestão de tempo e de trabalhar em vários processos simultaneamente;
Benefícios adicionais
Oportunidade de integrar uma empresa de referência como Assistente Executiva em regime de Part-time de 5 horas diárias.
O que procuramos
Part-time, Assistente
Contacto da Michael Page
Clique aqui
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