Office Manager / Assistente Administrativa(o) de Direcção Lisboa | Full-time | Regime híbrido | Função com deslocaçõesDescrição da EmpresaA tábua rasa é, desde 1992, uma marca de referência no sector B2B, especializada em soluções em madeira para os mercados Premium e Luxury. Desenvolvemos e fornecemos soluções técnicas e estéticas avançadas em soalhos de madeira para interiores e exteriores, colaborando com arquitectos, engenheiros e empreiteiros em projectos de elevada exigência.Com mais de 30.000 projectos fornecidos em todo o país, somos reconhecidos pelo rigor, pela experiência acumulada e pela consistência técnica.Descrição do CargoA tábua rasa procura uma pessoa altamente organizada, fiável e proactiva para assumir uma função central de apoio administrativo e operacional à direcção. Procuramos alguém com forte capacidade de acompanhamento, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe, capaz de manter o escritório, o showroom, a documentação e os pendentes da empresa sob controlo, com método, continuidade e critério. Em suma, uma função com elevado nível de responsabilidade e impacto directo na organização interna da empresa. Trata-se de uma posição híbrida, que inclui deslocações no âmbito das necessidades da função.Principais funçõesGestão da agenda e apoio directo à organização diária da direcção Acompanhamento administrativo corrente do escritório e do showroom Organização documental, arquivo e seguimento de processos, pendentes e tarefas administrativas Upload, organização e controlo de documentos de compra na plataforma contabilística Garantia de ordem, preparação e boa apresentação do showroom Articulação com fornecedores, prestadores de serviços e necessidades operacionais correntes Apoio à preparação de reuniões, materiais comerciais, documentação técnica e outras iniciativas da marca Apoio à preparação e execução de eventos, acções institucionais e momentos de representação da marca Acompanhamento transversal da operação diária, assegurando método, continuidade e fiabilidadePerfil pretendidoExperiência prévia em funções administrativas, office management ou apoio de direcção Elevada capacidade de organização, priorização e acompanhamento de múltiplos temas Rigor, discrição, autonomia e forte sentido de responsabilidade Capacidade de manter controlo sobre tarefas, documentos, prazos e pendentes Boa comunicação, sentido prático e facilidade de articulação com diferentes interlocutores Facilidade na utilização de ferramentas digitais e plataformas administrativas Iniciativa, fiabilidade e capacidade de execução sem necessidade de supervisão constante Gosto por ambientes organizados, exigentes e orientados para o detalheOferecemosIntegração numa empresa sólida e reconhecida no seu sector Vencimento compatível com a função Prémios de produtividadeCandidaturas para: Assunto:Candidatura – Office Manager