Função de Secretária de Direção
Desenvolva sua carreira como secretária de direção em uma equipe dinâmica e desafiadora. Atue em inglês e alemão, utilizando suas habilidades para apoiar a gestão da organização.
Missoes:
* Gestão e encaminhamento de informações por email e outros;
* Receção e acompanhamento de visitas externas;
* Pesquisa e contato com fornecedores para necessidades específicas e emissão de encomendas no sistema próprio;
* Lançamentos de tempos e materiais em SAP de ordens internas e de produção;
* Tarefas de gestão de expediente geral do departamento;
* Apoio aos trabalhadores da secção em questões relacionadas ao RH, efetuando ligação com este departamento (Férias, justificação de faltas, etc.);
* Registro e classificação de ausências de todos os colaboradores da secção, no programa de tempos;
* Análises de dados e estatísticas, incluindo preenchimento mensal de KPI's;
* Tradução de documentos.
Perfil pretendido:
* Experiência profissional anterior em funções similares;
* Domínio da língua inglesa e alemã (falado e escrito);
* Bons conhecimentos de MS Office;
* Bons conhecimentos de SAP (preferencial);
* Perfis analíticos e orientados para o seguimento de indicadores;
* Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
* Forte sentido de responsabilidade, sigilo e discrição;
* Dinamismo e flexibilidade;
* Facilidade de comunicação e gosto pelo relacionamento interpessoal;
* À vontade em contexto de fábrica;
* Motivação para trabalhar num contexto industrial e tecnológico desafiador.