Descrição do Cargo
Nós estamos à procura de um(a) profissional competente para assumir o papel de Assistente Administrativo.
Funções Principais:
* Desempenhar funções administrativas gerais e apoiar diretamente a direção;
* Mantém organizado e atualizado os arquivos físicos e digitais da empresa;
* Elabora documentos, relatórios e correspondência oficial, garantindo alta qualidade e prazos rigorosos;
* Apoia processos de compras, fornecedores e contratos, promovendo eficiência e celeridade;
* Agendamento e preparação de reuniões, viagens e eventos, proporcionando uma execução impecável;
* Controla faturas, lança dados em software de gestão, mantendo contabilidade precisa e eficaz;
* Articula com o departamento financeiro e contabilidade externa, garantindo fluxo harmonioso de informação;
* Atende clientes e parceiros, oferecendo apoio atencioso e respostas rápidas.
Requisitos Específicos:
* Formação relevante em áreas como Administração, Gestão ou Secretariado;
* Experiência mínima de 3 anos em cargos administrativos similares, demonstrando crescimento e maturidade no cargo;
* Domínio avançado de ferramentas Office, especialmente Excel e Word;
* Fácil adaptação a novas tecnologias e sistemas administrativos;
* Capacidade de trabalhar em equipe, liderança natural e boa comunicação;
* Fluência em português e conhecimentos de inglês são fundamentais; além disso, capacidade de se adaptar ao ambiente de trabalho dinâmico é essencial;
* Disponibilidade total para realizar trabalho presencial em Lisboa (Parque das Nações).