Estamos a recrutar um/aOffice Managerpara um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à gestão e o apoio direto à Direção e às equipas.Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos internos.O que terás de fazer
Apoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação internaGestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondênciaEmissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobrançasArticulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legaisReconciliações bancárias e controlo de movimentos financeirosGestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntesApoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com clientes, brokers e notáriosRH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internos O que deves garantir
Licenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças)Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras semelhantesElevada capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalheBoa capacidade de comunicação e postura profissionalDomínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace)Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito)Experiência no setor de real estate será valorizadaValorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionais O que te proporcionamos
Integração em empresa sólida, em crescimento e com projetos de elevada relevânciaFunção com impacto direto na organização e proximidade à Direção