Estamos a Recrutar: Operations & Facilities Support (M/F) Estamos à procura de um(a) Operations & Facilities Support para assegurar o bom funcionamento diário dos nossos espaços e garantir uma experiência de excelência aos nossos colaboradores. Esta função combina atividades operacionais, coordenação de serviços internos e apoio administrativo à Direção, sendo ideal para alguém organizado(a), proativo(a) e com gosto por ambientes dinâmicos. ️ Missão da Função Garantir que as instalações — escritórios, áreas fabris, armazéns, zonas comuns e estacionamento — estão em perfeitas condições de funcionamento, assegurando recursos físicos e logísticos adequados ao negócio. De forma complementar, apoiar administrativamente a Direção em tarefas como reports, agendamento e acompanhamento de despesas. Principais Responsabilidades Gestão Operacional das Instalações - Monitorizar o estado geral das instalações e garantir condições adequadas de conforto e funcionamento - Acompanhar necessidades de manutenção e articular com fornecedores e equipas internas/externas - Garantir o funcionamento de equipamentos de apoio (impressoras, iluminação, copas, salas comuns) - Preparar reports mensais de atividade Coordenação de Serviços de Workplace - Assegurar que os espaços de trabalho respondem às necessidades das equipas - Garantir limpeza, organização e reposição de consumíveis - Apoiar boas práticas de ergonomia e utilização dos espaços Organização de Salas e Eventos Internos - Planear e preparar salas para reuniões, formações e eventos - Coordenar serviços associados (coffee breaks, logística, apoio no local) - Garantir que os espaços estão funcionais antes, durante e após os eventos Apoio Administrativo - Registar e acompanhar pedidos relacionados com instalações e workplace - Apoiar o controlo operacional de serviços contratualizados - Articular com RH, Safety, Procurement, Jurídico e outras áreas de suporte Perfil Pretendido Competências Técnicas - Experiência em funções administrativas, facilities ou serviços gerais - Conhecimentos básicos de gestão de espaços e manutenção - Boa capacidade de organização e acompanhamento operacional - Conhecimentos em Microsoft Office (excel, word e powerpoint) - Bons conhecimentos de Inglês Competências Comportamentais - Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe - Boa comunicação e facilidade de articulação com diferentes áreas - Perfil proativo, organizado e orientado para a resolução de problemas - Capacidade de gerir múltiplas solicitações em ambiente administrativo Enquadramento - Função administrativa e operacional - Atuação transversal às áreas administrativas - Reporte à área Administrativa e Financeira Local de trabalho: São Julião do Tojal (Loures) Valorizamos a inclusão em todas as etapas. Se precisares de alguma adaptação durante o processo de recrutamento ou admissão, avisa-nos — estamos aqui para garantir que tenhas uma experiência justa, acessível e acolhedora desde o primeiro contacto. Se consideras reunir as condições necessárias para este perfil e tens interesse em fazer parte da nossa equipa, encaminha-nos por favor o teu curriculum vitae por email, para