Descrição da Função
Estamos a recrutar:
Assistente Administrativo
Procuramos
um(a) Assistente Administrativo(a)
para reforçar a equipa, com responsabilidade na gestão eficaz das tarefas administrativas do dia a dia. Se és organizado(a), autónomo(a) e tens boas competências de comunicação, esta oportunidade pode ser para ti!
Principais Responsabilidades:
Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos; Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões. Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops. Manter contacto com stakeholders internos e externos, assegurando uma comunicação clara e profissional. Apoiar na gestão documental e utilização de sistemas eletrónicos como SharePoint ou plataformas semelhantes. Gerir correspondência por email e correio, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades. Contribuir para o bom funcionamento do escritório e apoio administrativo à equipa.
Requisitos do Perfil:
Formação secundária ou pós-secundária em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes; Experiência entre 1 a 3 anos em funções administrativas ou de apoio de escritório. Domínio do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); Experiência com ferramentas de gestão documental (ex: SharePoint) é valorizada; Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos; Boa capacidade de comunicação, oral e escrita, para correspondência interna e externa; Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa; Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade; Inglês fluente.
Oferecemos:
Contrato com a Adecco Recursos Humanos, até novembro; Integração numa equipa dinâmica e colaborativa. Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento. Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais. Vencimento base de 2 605,62. Candidata-te e agarra esta oportunidade!
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