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Office assistant

Vila Nova de Famalicão
Salsa Jeans
Anunciada dia 15 janeiro
Descrição

Description
Introdução

* Oportunidade de adquirir competências e ficar responsável pelo atendimento presencial e telefónico da empresa, bem como assessorar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior.

Benefícios
Ambiente de Trabalho:
o ambiente é incrível, local onde é valorizado o espírito de entreajuda, a união da equipa, ambiente descontraído e de boa disposição. Todos se tratam por tu, não há barreiras, e podemos lidar com todos os colegas e chefias.

Organização:
vais trabalhar com o ERP SAP, onde os processos estão bem montados, o que torna tudo mais fácil e ágil, e que os vários departamentos se interligam de modo a atingir um determinado objetivo.

Reconhecimento:
o sentimento de pertença que a marca cria nos seus colaboradores é incrível. O sentir que somos parte dela, que o nosso contributo é importante, e que nos sintamos valorizados através do reconhecimento do trabalho faz com que todos os dias possamos ir com mais vontade trabalhar.

Liderança:
ao desempenhares as tarefas vais tendo feedback positivo por parte da chefia e dos colegas de trabalho. Podes ser proativo ao ponto de levantares novos projetos e construir novas formas de otimizar processos.

Marca de Sucesso:
o facto de gostares de moda e de roupa faz-te sentir emocionalmente associado à marca. Vais trabalhar numa empresa de sucesso, conhecida mundialmente e com estatuto no mercado.

Requisitos
Para triunfar vais ter de preencher as competências infra:

* Formação académica superior ao nível do CTeSP/Licenciatura em Gestão, Gestão de RH, Administração ou áreas similiares (preferencial);
* Experiência profissional em funções administrativas, de suporte ou similares (preferencial);
* Bons conhecimentos de Inglês e Espanhol, escrito e falado, sendo valorizado o conhecimento de Francês;
* Capacidade de resolução de problemas e forte orientação para o cliente;
* Excelentes competências de comunicação, facilidade de relacionamento interpessoal, dinamismo, proatividade, iniciativa, trabalho em equipa;
* Simpatia, empatia, resiliência e capacidade de automotivação;
* Capacidade de organização, planeamento e de trabalho sob pressão;
* Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e disponibilidade;
* Conhecimentos das ferramentas do MS Office;
* Residência próxima do local de trabalho.

Cedo se percebe que há uma mistura de experiência acumulada com vitalidade, espírito de entreajuda e o bom ambiente de trabalho faz com que a integração seja fácil e permitem-te mostrar resultados mais cedo. Por outro lado, tens a possibilidade de desenvolver competências técnicas e adquirir experiência em projetos internacionais.

Responsabilidades e Oportunidades
Vais Integrar a Área De People & Talent e Reportar Diretamente Ao People & Talent Manager - Corporate, Sempre Em Estreita Colaboração Com As Áreas Internas Da Empresa, e Terás Como Principais Responsabilidades

* Assegurar o atendimento presencial e telefónico da empresa, garantindo a excelência nos contactos internos e externos;
* Apoiar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior, por forma a garantir o encaminhamento de todas as situações rececionadas para as áreas competentes;
* Controlar a marcação das salas de reuniões, com o objetivo de otimização da utilização dos espaços,
* Auxiliar no agendamento de reuniões, e apoiar na gestão de arquivo e documentação;
* Efetuar a marcação e o controlo das consultas de medicina do trabalho, através do contato direto com os colaboradores;
* Colaborar nos processos de recrutamento e seleção, realizando a marcação de entrevistas e o acolhimento de candidatos;
* Apoiar no agendamento do plano de integração/formação das novas admissões;
* Garantir o registo das ações de formação na plataforma de formação;
* Receber, organizar e direcionar o correio.

Se pretendes integrar uma empresa que se encontra em constante crescimento, e procuras uma oportunidade de aprendizagem e especialização em atendimento em ambiente internacional, então envia-nos a tua candidatura.

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