Descrição da Vaga
É responsável pela implementação e supervisão dos processos administrativos, bem como compras/economato e contabilidade (contas a pagar e contas a receber).
Principais Responsabilidades
Inserção de faturas em Primavera
Conciliação de saldos caixa/bancos
Conciliação de saldos clientes/fornecedores
Acréscimos e diferimentos
Forecast vs BOB – em excel com outros custos departamentais;
Preparar mapa pagamentos a fornecedores para validação
Pagamentos ao estado
Carregar pagamentos no banco
Verificação recebimentos de clientes e comunicação ao FOM
Integração da receita e recebimentos
Verificação dos caixas recebidos do fecho do dia e efetuar o depósito
Apoio, sempre que necessário, na preparação de processamentos de salários e envio de folhas de ponto para sede
Ponte entre sede e unidade para RH do Évor
Gestão de inventários F&B – controle mensal
Inserção de faturas em Primavera
Controle de F&B cost / reporting diário ou mensal
Uniformização e garantia de fichas técnicas em Primavera
Responsável pela gestão diária da receção de mercadorias – em dias úteis sempre que possível
Ponte entre sede e unidade para centralização de compras e supply chain & procurement
Experiência que procuramos
Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
Elevada capacidade de antecipação de problemas;
Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;
Forte capacidade analítica e de organização;
Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
Boa apresentação;
Atitude dinâmica;
Gosto pelo trabalho em equipa;
Respeito pela filosofia e visão do grupo.
Disponibilidade e Flexibilidade de Horários.