A Portalex Extrusal Alumínios, S.A., é uma empresa industrial, financeiramente sólida, com mais de 50 anos de existência, que faz parte integrante do grupo português – Grupo Sosoares.
Atualmente, com cerca de 450 colaboradores, distribuídos por 4 unidades fabris - Abrunheira, Cacém, Mem Martins e Aveiro – e com um volume de vendas de 75M, é uma empresa de referência na produção e transformação de alumínio.
Para integrar a sua equipa comercial pretende recrutar Assistente Comercial Back Office de Vendas, visando o reforço da sua estrutura situada no concelho de Aveiro.
Reportando à Direção Comercial este profissional será responsável por dar suporte administrativo e operacional à equipa comercial, garantindo a gestão eficiente dos processos de vendas, desde o registo de encomendas até ao acompanhamento pós-venda. Atua como elo entre clientes, equipa de vendas e áreas internas, assegurando a qualidade do serviço e cumprimento dos prazos.
Principais responsabilidades:
• Gestão de Encomendas:
o Inserção, atualização e acompanhamento de pedidos no sistema SAP.
o Verificação de capacidade de produção e prazos de entrega.
• Suporte à Equipa Comercial:
o Preparação de propostas comerciais e documentação necessária.
o Apoio na obtenção de informação junto das equipas internas.
• Atendimento ao Cliente:
o Resolução de dúvidas e acompanhamento pós-venda.
o Gestão de reclamações e coordenação com áreas internas para soluções rápidas.
• Coordenação Interna:
o Interface com logística, produção e financeiro para garantir cumprimento dos processos.
o Atualização de dados e manutenção da base de clientes no sistema.
Requisitos:
• Experiência:
o Mínimo de 2 anos em funções similares (back office comercial ou administrativo de vendas).
• Competências Técnicas:
o Domínio do sistema SAP (módulos relacionados com vendas e logística).
o Bons conhecimentos de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Idiomas:
o Fluência em Francês e Inglês (oral e escrito).
• Perfil Pessoal:
o Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
o Boa comunicação e espírito de equipa.
o Proatividade e orientação para resultados.
Oferecemos:
o Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada.
o Formação inicial e contínua.
o Plano de Seguro de Saúde.
Submeta a sua candidatura, com CV atualizado, em, mencionando a função a que se candidata.
Tipo de oferta: Full-time