PA Informa DB é a empresa que, em Portugal e Espanha, lidera a oferta de informação e conhecimento sobre o tecido empresarial, ajudando a fundamentar as decisões de negócio dos seus clientes.
Através de ferramentas e análises inovadoras, disponibilizamos o acesso a informação relevante para a condução dos negócios.
A Informa DB encontra-se a recrutar em Lisboa: /ppbr/ppbAssistente Executivo/a /b /ppbr/ppProcuramos uma pessoa organizada, proativa e orientada ao detalhe para assegurar apoio executivo e organizacional à Direção, contribuindo para a boa articulação do dia a día e para a gestão eficiente de prioridades.
/ppbr/ppPerfil pretendido: /pulliFormação superior em área relevante, nomeadamente em secretariado de administração e Gestão ou similar /liliExperiência mínima de 5 anos em funções semelhantes /liliExperiência em contextos de elevada exigência e confidencialidade será valorizada /liliElevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades /liliExcelente capacidade de comunicação escrita e verbal /liliDomínio das ferramentas informáticas (Microsoft Office) /liliSentido de responsabilidade, discrição absoluta e maturidade profissional /liliElevado nível de autonomia, proatividade e capacidade de resposta sob pressão /liliDomínio de Inglês e Espanhol /liliSensibilidade para a Segurança da Informação /li /ulpbr/ppFunção: /pulliAssegurar apoio administrativo às direções da empresa, com especial incidência na Direção-Geral e Recursos Humanos /liliGerir e coordenar agendas, e-mails e o seguimento de assuntos pendentes, garantindo prioridades e prazos /liliGestão do escritório: Presença assídua no escritório, garantindo o bom funcionamento diário ao coordenar a manutenção, logística e comodidades, e respondendo de forma proativa às necessidades operacionais /liliApoiar a equipa de Comunicação Interna, incluindo a organização logística de eventos e iniciativas internas para colaboradores /liliGarantir elevados padrões de discrição, rigor organizacional e cumprimento das normas internas e legais /liliGerir a relação operacional com fornecedores e parceiros, incluindo pedidos, compras, acompanhamento e fecho de ocorrências /liliConsolidar relatórios simples e indicadores operacionais; propor melhorias de processos /li /ulpbr/ppOferecemos: /pulliIntegração numa equipa colaborativa, com proximidade à Direção e impacto direto na operação /liliRemuneração compatível com a função e experiência demonstradas /liliSeguro de saúde e de vida /liliOportunidades de aprendizagem e desenvolvimento contínuo /liliExcelente ambiente de trabalho /li /ulpbr/ppOs dados pessoais que constam no seu CV serão tratados pela Informa DB para efeitos de Recrutamento e seleção de candidatos, tendo por fundamento a realização de diligências pré-contratuais.
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