Anúncio Coordenador Operacional (f/m)
Fundado em 2011, o Vermilion Group é um ecossistema de marcas que atuam nas áreas da educação, saúde, mobilidade internacional e investimento.
Com uma abordagem centrada nas pessoas, o grupo cria soluções integradas que apoiam os indivíduos em diferentes fases da vida - desde a primeira infância até à idade adulta.
Com presença nacional e internacional, o Vermilion lidera projetos de referência como a Open Learning School, CipleMaster, OK Student, Micillic e UPP Partners, promovendo o impacto positivo, a inovação e o propósito em todas as áreas de atuação.
No seu projeto de expansão e crescimento na área da educação procura atualmente um(a) Coordenador(a) Operacional.
A Open Learning School (OPLS) promove uma pedagogia inovadora, onde as relações humanas e o acompanhamento tutorial estão no centro do processo educativo. A aprendizagem é construída com acompanhamento próximo, percursos personalizados e uma forte componente digital. O seu propósito é formar alunos autónomos e capazes de pensar e criar, respeitando o ritmo e a individualidade de cada um.
Procuramos um profissional para apoiar a Direção na execução e coordenação operacional do dia-a-dia, garantindo planeamento, follow-up e comunicação clara entre projetos, equipas e
stakeholders
.
Objetivo da função
Apoiar diretamente a Direção na coordenação e execução diária da Open Learning School (OPLS), assumindo com autonomia (ou em cooperação) tarefas delegadas e garantindo planeamento, follow-up e comunicação eficaz. O objetivo é libertar a Direção para o foco estratégico, assegurando execução, acompanhamento e desbloqueio operacional.
Trata-se de uma função de contacto direto e diário com o Diretor, com responsabilidade por execução e acompanhamento, com evolução para assumir áreas da operação da OPLS.
Responsabilidades principais:
* Suporte direto e diário à Direção na coordenação e execução operacional da OPLS, garantindo follow-up, desbloqueio e fecho de ciclos nos vários projetos em curso incluindo certificações, candidaturas institucionais, projetos de expansão e iniciativas de melhoria contínua;
* Gestão de desbloqueios operacionais: identificar bloqueios, recolher inputs, propor opções/decisões e garantir execução até conclusão (com visibilidade para a Direção);
* Planeamento e coordenação de iniciativas, com foco em prazos, prioridades, dependências, e riscos - garantia de execução e entrega;
* Organização operacional e follow-up rigoroso: controlo de tarefas, responsáveis e deadlines (com recurso a ferramentas de gestão como o
ClickUp
);
- Reporting simples, frequente e acionável para a Direção (estado dos projetos, bloqueios, riscos, próximos passos; decisões necessárias);
- Gestão e organização de informação/documentação com versões, donos, datas e fácil recuperação;
- Apoio à comunicação escrita institucional, incluindo e-mails, atas, resumos de reuniões e documentos de trabalho;
- Suporte à direcção no controlo orçamental e de custos mensais, fazendo a ponte com a área financeira.
Perfil dos candidatos
Procuramos um perfil
autónomo
, com forte sentido de responsabilidade de execução (
hands-on)
, A experiência é valorizada, mas o mais importante é que seja orientado para a resolução de problemas e execução, com capacidade de organizar, acompanhar, comunicar e fechar ciclos, com contacto diário com a Direção. Competências como a
capacidade analítica, organização e visão estratégica assim
como uma forte competência relacional, são essenciais para esta posição..
* Experiência valorizada (idealmente 3 a 5 anos) em coordenação/gestão de projetos, fazendo ponte entre decisão estratégica e execução operacional, com capacidade comprovada de gerir várias frentes em simultâneo;
* Experiência (ou forte aptidão) para atuar como braço direito/coordenação próxima de liderança, como braço direito ou função de coordenação, fazendo a ponte entre decisão e execução com acompanhamento diário;
* Experiência em consultoria, startups ou contextos de crescimento, mudança e ambiguidade será valorizada;
* Forte proatividade e mentalidade de execução: antecipar necessidades, resolver problemas e fechar ciclos;
* Excelente capacidade de organização, planeamento e priorização, mesmo em contextos exigentes;
* Comunicação clara, estruturada e empática com diferentes stakeholders (Direção, equipa, famílias, parceiros);
* Capacidade de gestão de stress, resiliência e boa gestão de prioridades e pressão em ambientes dinâmicos e em mudança;
* Competências de liderança informal, colaboração e trabalho com equipas multidisciplinares e multiculturais;
* Forte alinhamento com os valores da OPLS: autonomia e responsabilidade na execução, respeito pelas pessoas e pelas diferenças, comunicação humana e colaborativa; flexibilidade e pragmatismo para a adaptar a abordagem ao contexto.
* Domínio da língua inglesa (nível C1).
Processo de seleção:
O processo ocorrerá em cinco fases:
* Submissão de CV + carta de motivação,
* Entrevista(s) por competências (HR e Direção Executiva),
* Avaliação cultural (alinhamento com a visão, missão e valores da OPLS),
* Assessment
de competências prático (estudo de caso) e teste(s) psicotécnicos,
* Entrevista final
Como candidatar-se
Enviar CV e carta de motivação para
até ao próximo dia 30 de janeiro, colocando no assunto "Coordenador Operacional". Os candidatos que passarem à fase de entrevista serão contactados até 15 de fevereiro.