A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Personal Assistant para as suas instalações em Lisboa.
Responsabilidades
Gerir agendas complexas, conciliando reuniões, fusos horários e prioridades imediatas.
Redigir e-mails, relatórios e documentos oficiais totalmente em inglês.
Atuar como ponto de contacto direto com parceiros e stakeholders internacionais.
Planear detalhadamente viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, vistos, alojamento e transfers.
Preparar agendas de reuniões e garantir o seguimento (follow-up) de todas as decisões tomadas.
Coordenar compromissos pessoais, reservas em restaurantes e eventos privados.
Supervisionar a logística doméstica, gerindo fornecedores, pagamentos de contas e manutenção da residência.
Antecipar necessidades diárias, resolvendo imprevistos com agilidade e autonomia.
Competências
Domínio da língua inglesa (fluência oral e escrita) para comunicação global constante.
Disponibilidade total de horários, com flexibilidade para atender a pedidos urgentes fora do horário comercial e aos fins de semana.
Experiência prévia comprovada no apoio a executivos de alta gestão
Disponibilidade para viagens, inclusive para o estrangeiro.
Familiaridade com ferramentas de produtividade e tecnologia
Benefícios
Integração em projeto aliciante com oportunidade de crescimento e estabilidade
Pacote Salarial bastante atrativo
Randstad tem a missão de se tornar uma empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Caso seja necessário alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.