Office Manager
(m/f)
Referencia: JN -082025-6803993
Adicionado em 04.08.2025
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Manager para o seu escritório no centro de Lisboa.
Descriçăo da oferta
O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Manager para o seu escritório no centro de Lisboa.
Principais responsabilidades
Gestão Administrativa:
Supervisionar e organizar as rotinas administrativas do escritório, garantindo um ambiente de trabalho funcional e produtivo.
Gestão do arquivo físico e digital.
Gerir contratos, fornecedores, compras e manutenção de equipamentos e instalações.
Coordenar a agenda da direção e demais quadros superiores, organizar reuniões, eventos internos e externos.
Gestão e implementação de todas os procedimentos legais necessários para SHST.
Apoio administrativo à actividade das várias empresas
Atuar como ponto de contacto para os colaboradores em qualquer tipo de questão.
Preparação de documentação para entrega à empresa externa de payroll.
Área Financeira:
Preparação de documentos para a contabilidade (fornecedor externo);
Gestão de faturas, contas a receber e pagar;
Preparação de relatórios para a direção;
Alocar as despesas aos centros de custo.
Preparação de mapas de despesas;
Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias em conjunto com o fornecedor contabilístico.
Perfil desejado
Formação superior em área relevante.
Experiência comprovada de pelo menos cinco anos em funções de Office Management.
Conhecimentos sólidos em questões laborais, gestão financeira e processos administrativos.
Competências avançadas em ferramentas de CRM, AI e Gestão de Projectos.
Excelente comunicação, organização, liderança e capacidade de negociação.
Perfil proativo, com visão estratégica e capacidade para trabalhar sob pressão.
Fluência em inglês.
Conhecimentos de outros idiomas será considerado uma mais-valia.
Benefícios adicionais
Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.
O que procuramos
office manager, senior office manager, facilities, edificios, coordenação
Contacto da Michael Page
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