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Procuramos umAssistente de Facilities (M/F)dinâmico e proativo para integrar a nossa equipa de Gestão de Instalações.
O profissional será responsável por dar apoio direto na manutenção, gestão de serviços e operacionalidade diária das nossas instalações, assegurando um ambiente de trabalho seguro, funcional e confortável para todos os colaboradores.
Principais Responsabilidades e Tarefas
O candidato selecionado terá como principais responsabilidades:
Apoio à Manutenção:
Registar e gerir pedidos de manutenção preventiva e corretiva (iluminação, AVAC, mobiliário, eletricidade).
Coordenar o acesso e acompanhar técnicos e fornecedores externos durante a execução de reparações nas instalações.
Gestão Logística e de Consumíveis:
Controlar ostockde material de copa, higiene e escritório, garantindo o reabastecimento atempado.
Apoiar a logística demovesinternos, preparação de salas de reunião/formação elayoutsde escritório.
Apoiar na gestão de faturas e documentação técnica do departamento.
Controlo de Serviços e Fornecedores:
Supervisionar a qualidade e o cumprimento dos serviços contratualizados (limpeza, segurança, AVAC).
Segurança e Conformidade (HSST):
Apoiar ativamente na Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos (IPAR), colaborando na documentação dos riscos associados aos postos de trabalho.
Garantir o acompanhamento e o cumprimento das medidas corretivas e planos de mitigação definidos após a avaliação de riscos.
Inspeção de rotina (verificação de extintores, sinalética e rotas de fuga).
Garantir o cumprimento das normas de HSST.
Perfil e Requisitos:
Experiência:Mínimo de 1 a 2 anos de experiência profissional em funções de suporte logístico, manutenção oufacilities(preferencial).
Habilitações:Habilitações mínimas ao nível do 12.o ano.
Formação técnica ou superior em Gestão, Engenharia ou área similar (valorizado).
Conhecimentos Técnicos:Noções básicas de manutenção de edifícios, eletricidade ou AVAC (valorizado).
Competências Digitais:
Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office.
Domínio de software AutoCAD (valorizado, especialmente para gestão de layouts).
Competências Essenciais:
Excelentes capacidades de organização, planeamento e gestão de prioridades.
Proatividade, autonomia e forte orientação para a resolução de problemas.
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Línguas:Fluência em Português (Obrigatório);
Conhecimentos de Inglêse/ou Francês (fortemente valorizado).