Sobre a função
Para reforçar a nossa equipa em Portugal, procuramos um(a) Assistente de Backoffice Comercial.
Nesta função, irás apoiar a equipa de vendas e atuar como elo de ligação no funcionamento diário da organização. Manterás uma visão global, darás estrutura aos processos e garantirás que os compromissos com os clientes são cumpridos. Para isso, terás contacto com parceiros logísticos, colegas e clientes. Necessitamos que trabalhes de forma precisa, organizada e que tenhas boas competências de comunicação. É obrigatório um bom domínio da língua inglesa.
Responsabilidades
Apoio administrativo à equipa (comercial)
Apoiar colegas nas tarefas operacionais diárias
Processamento, controlo e acompanhamento de encomendas
Gestão e atualização de dados de clientes, produtos e contratos nos sistemas internos
Acompanhamento dos planos de entrega e coordenação com parceiros logísticos
Apoio no processo de faturação e nos controlos administrativos
Garantir um nível correto de stock no armazém frigorífico
Identificação de pontos críticos nos processos e contributo com sugestões de melhoria
Perfil pretendido
Que sejas uma pessoa organizada, trabalhes de forma estruturada e rigorosa, e que te sintas confortável a comunicar com diferentes interlocutores. Procuramos um(a) candidato(a) motivado(a), capaz de apoiar eficazmente a equipa (comercial) e de contribuir para um funcionamento interno fluido e bem organizado.
O domínio da língua inglesa é obrigatório para a comunicação interna com a sede nos Países Baixos. Existe espaço para desenvolvimento pessoal e as tuas ideias e iniciativas são valorizadas. Tens de ter conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) e experiência a nível do utilizador para lidar com outros programas administrativos.
Tipo de contrato
32 – 40 horas semanais
Benefícios
Trabalho num ambiente profissional, numa grande organização internacional
Oportunidades de desenvolvimento pessoal
Espaço para contributo próprio na melhoria da organização e dos processos
Horário de trabalho flexível, mediante acordo
Local de trabalho
Escritório em Alcabideche
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