Descrição da Vaga
Nosso objetivo é fornecer apoio contínuo através de agentes de mudança focados na missão, oferecendo a informação certa no momento certo para facilitar decisões críticas.
Procuramos um(a) Coordenador de Escritório para garantir a gestão eficiente do espaço físico do escritório ou site de trabalho. Será responsável por assegurar o bom funcionamento das instalações, coordenar serviços essenciais e equipa de manutenção, promovendo um ambiente de trabalho seguro, organizado e funcional.
Responsabilidades Principais:
* Gerenciar o espaço físico do site, garantindo a sua organização, limpeza, funcionalidade e segurança.
* Coordenar os acessos de colaboradores, prestadores de serviços e visitantes.
* Gerenciar contratos e relações com fornecedores externos (limpeza, segurança, manutenção, alimentação, entre outros).
* Acompanhar e monitorizar os serviços de utilidade pública, como água, eletricidade, climatização, refeições e comunicações.
* Organizar os espaços de trabalho, zonas comuns e áreas técnicas, assegurando condições de conforto e produtividade.
* Supervisionar obras, remodelações e intervenções de manutenção, garantindo qualidade, segurança e cumprimento de prazos.
* Coordenar a comunicação e negociação com stakeholders internos e externos, incluindo proprietários, arquitetos e fornecedores especializados.
* Coordenar a equipa interna de manutenção, assegurando a gestão diária das tarefas e a resposta rápida a incidentes.
* Planear, montar e manter as infraestruturas de apoio e escritórios no local.
* Elaborar e apresentar relatórios regulares sobre o progresso do site à equipe de liderança.
* Assegurar o cumprimento das normas legais e internas de segurança, higiene, saúde e bem-estar no local de trabalho.