Descrição da Função:Estamos à procura de um(a) Administrativo para integrar a nossa equipa.
Este profissional será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, bem como apoiar diversas áreas administrativas da empresa.Principais Responsabilidades:1.
Atendimento e Acolhimento· Receção de visitantes, clientes e fornecedores.
· Registo de entradas/saídas e emissão de credenciais de visita.
· Orientação interna para departamentos, salas ou responsáveis.
· Gestão do telefone geral da empresa.
· Resposta a e-mails do endereço geral da empresa.2.
Apoio Administrativo· Gestão de correio (entrada e saída).
· Gestão de encomendas e transportadoras.
· Arquivo simples de documentos.
· Preparação de atas, cartas e correspondência.
· Atualização de bases de dados internas (contactos, visitas, fornecedores).
· Apoio a Recursos Humanos (marcação de entrevistas, receção de candidatos).
· Apoio administrativo aos departamentos de Compras, Armazém e Financeiro.3.
Logística e Organização Interna· Controlo de material de escritório e consumíveis.
· Gestão e preparação de salas de reunião.Perfil e Competências:· Excelente comunicação verbal e escrita, com domínio da língua inglesa.
· Organização, proatividade e capacidade de multitarefa.
· Simpatia e postura profissional.
· Conhecimentos básicos de informática (Excel, Outlook, ERPs simples).
Oferecemos:· Remuneração Compatível com a função e experiência.
· Integração em equipa dinâmica e ambiente profissional.
· Formação inicial e contínua.Como candidatar-se:Envia o teu CV atualizado para.