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wBrain
Sobre a wBrain
A wBrain é uma consultora especializada em talento, tecnologia e transformação, que atua como parceira estratégica de empresas em contextos complexos e de crescimento. A nossa missão passa por criar estruturas sólidas que permitam escalar com clareza, previsibilidade e controlo.
Neste contexto, procuramos um(a) Head de Governança para assumir um papel central na organização e fluidez dos processos comerciais, contratuais e administrativos da wBrain.
Resumo da Posição
O(a) Head de Governança é responsável por garantir fluidez, organização e governança nos processos comerciais, contratuais e administrativos da wBrain.
Atua como elo estratégico entre Comercial, Advisors, Jurídico, Financeiro e parceiros externos, assegurando que propostas, contratos e negociações evoluem com clareza, controlo de risco e alinhamento com as políticas internas.
Este papel é crítico para transformar oportunidades comerciais em contratos bem estruturados, com visibilidade, previsibilidade e segurança para o negócio.
Principais Responsabilidades
1. Suporte à Área Comercial (Operacional e Estratégico)
* Apoiar a revisão de orçamentos, propostas comerciais e aditivos contratuais, garantindo consistência de valores, prazos, escopo e margens.
* Exemplo: validar inclusão de fees de gestão, reajustes, prazos de faturação e condições acordadas.
* Manter cadastros de clientes, contratos e oportunidades atualizados no repositório Google da wBrain.
* Atualizar e controlar informação de pipeline: status, valor estimado, probabilidade de fecho e datas previstas.
* Controlar prazos de validade de propostas e acompanhar negociações, acionando Advisors e equipa comercial quando necessário.
* Apoiar na produção de relatórios de performance comercial, metas, forecast e indicadores de vendas.
* Exemplo: pipeline ativo, contratos fechados, churn, renovações.
2. Governança Contratual e Compliance
* Realizar triagem e revisão inicial de contratos, aditivos e NDAs, assegurando padronização e aderência às políticas internas.
* (Não substitui o jurídico, mas estrutura e prepara as necessidades.)
* Acompanhar o fluxo de assinaturas contratuais, garantindo envio, assinatura e arquivo corretos.
* Organizar e manter pastas contratuais e documentação de compliance de clientes, fornecedores e parceiros.
* Controlar prazos de renovação, vencimentos e reajustes contratuais, comunicando antecipadamente às áreas envolvidas.
* Interagir com jurídico interno ou externo em temas de compliance, LGPD e governança contratual .
3. Gestão de Risco e Visibilidade para Advisors
* Criar e manter um modelo de gestão de risco por contrato, com visibilidade clara para Advisors e liderança.
* Monitorizar e consolidar informação como:
* Margem contratual
* Regras e exceções por cliente
* Prazos e validade
* Cláusulas críticas
* Condições comerciais diferenciadas
* Apoiar Advisors com informação estruturada sobre os seus clientes, facilitando decisões comerciais e negociações.
4. Processos Administrativos e Parcerias
* Apoiar a contratação de parceiros e fornecedores (formações, certificações, eventos, serviços especializados).
* Criar, rever e manter atualizadas as políticas internas da wBrain :
* Políticas comerciais
* Políticas contratuais
* Parcerias
* Governança
* Manter relacionamento operacional com parceiros estratégicos (AWS, Google, Microsoft, entre outros), apoiando:
* Cadastros
* Contratos
* Eventos
* Reuniões e agendas
5. Organização e Documentação
* Manter documentos institucionais atualizados (modelos contratuais, propostas, apresentações, políticas).
* Garantir que ferramentas e sistemas de gestão estão organizados e atualizados, contribuindo para eficiência operacional.
O que esperamos deste papel
* Elevado nível de organização e atenção ao detalhe
* Forte visão de processo e governança
* Comunicação clara e eficaz com áreas técnicas, comerciais e jurídicas
* Capacidade de antecipar riscos e gargalos
* Postura colaborativa, estruturada e orientada a soluções
Este papel é fundamental para sustentar o crescimento da wBrain com processos claros, risco controlado e resultados consistentes .