A 7Skin é uma empresa de e-commerce e loja física especializada em cosmética, beleza e bem-estar e estamos a reforçar a nossa equipa com um/a Office Manager.
Gerimos marcas como skin.pt, cosmetis.pt e farmacia.pt. O nosso compromisso é colocar o cliente no centro de tudo o que fazemos, garantindo:
- As melhores marcas e produtos de beleza, saúde e bem-estar.
- Entregas rápidas e eficientes, porque o tempo dos nossos clientes é precioso.
- Preços competitivos, para que cuidar de si esteja sempre ao seu alcance.
- Uma experiência de compra simples, segura e de confiança.
O que nos define:
- Foco no cliente – As suas necessidades guiam as nossas decisões.
- Qualidade – Selecionamos apenas produtos em que acreditamos.
- Rapidez – Comprometemo-nos a entregar sem demora.
- Confiança – Construímos relações baseadas na transparência e respeito.
Valorizamos pessoas apaixonadas por servir bem e que querem fazer a diferença na vida dos nossos clientes.
Se procuras fazer parte de uma equipa ágil, focada e ambiciosa, vem crescer connosco
AS TUAS RESPONSABILIDADES:
- Apoio administrativo aos processos de onboarding e offboarding (contratos, etc.);
- Assegurar a gestão dos seguros associados à empresa;
- Assegurar a gestão contratual;
- Processamento Salarial;
- Garantir a classificação e lançamento de documentos;
- Garantir arquivo físico e digital;
- Responsável pela SHST;
- Recepção e gestão de correspondência;
- Gestão e controle de consumíveis escritório;
- Encomendas de equipamentos e material de escritório;
- Garantir a realização das manutenções necessárias ao bom funcionamento do escritório e armazém;
- Apoio na organização de eventos da empresa;
- Preparação e registo de informação contabilística em ERP;
- Outras tarefas administrativas que surjam.
- Presença diária obrigatória no escritório para prestar apoio à equipa.
O QUE PROCURAMOS:
- Experiência mínima de 2 anos em funções semelhante;
- Elevadas capacidades de organização, priorização e uma mentalidade orientada para o detalhe;
- Residência no grande Porto (plus);
- Habilitações literárias ao nível do 12º ano;
- Atitude positiva e sentido crítico;
- Proatividade e autonomia;
- Capacidade de relacionamento interpessoal.
O QUE OFERECEMOS
- Integração numa equipa jovem, dinâmica e acolhedora;
- Horário: 2ª a 6ª feira das 09:00h às 18:00 (horário flexível);
- Ambiente inclusivo e oportunidade de trabalhar em projetos inovadores;
- Acesso a oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo;
- Benefícios como seguro de saúde e descontos em produtos das nossas marcas.
Estás preparado/a para o desafio?
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