Descrição da Função
Na Hays, acreditamos que o primeiro contacto faz toda a diferença. Procuramos uma Administrativa polivalente, que será também o rosto da receção, garantindo um atendimento profissional e um suporte administrativo eficiente.
A sua nova função
Receção de visitantes, clientes e fornecedores com simpatia e profissionalismo;
Gestão de chamadas telefónicas e encaminhamento de contactos;
Apoio administrativo geral: organização de documentação, arquivo físico e digital;
Marcação e preparação de salas de reunião;
Gestão de economato e controlo de stock;
Apoio na inserção de faturas e outras tarefas administrativas em sistema;
Colaboração com diferentes departamentos para assegurar o bom funcionamento do escritório;
Apoio na organização de viagens e eventos corporativos.
O que necessita para ser bem-sucedido
Experiência anterior em funções administrativas e/ou receção;
Excelente apresentação e capacidade de comunicação;
Organização, atenção ao detalhe e proatividade;
Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
Fluência em português e bons conhecimentos de inglês.
O que a empresa lhe pode oferecer
Integração numa equipa dinâmica e profissional;
Ambiente de trabalho moderno e acolhedor;
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
Condições salariais compatíveis com a função e perfil.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.
Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Contacto
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