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Administrative assistant

Randstad Portugal
Anunciada dia 8 maio
Descrição

Procuras um desafio administrativo numa Multinacional de Prestígio?

Gostas de garantir que tudo funciona sem falhas? Tens brio na organização e queres integrar uma equipa dinâmica em Lisboa?

O nosso cliente é uma empresa líder no seu setor e procura um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte à sua Direção de Operações. Se és uma pessoa metódica, comunicativa e orientada para soluções, esta vaga é para ti!

O teu dia-a-dia:

Como peça fundamental no suporte administrativo, as tuas principais missões serão:

* Gestão Documental: Tratamento e arquivo de documentação técnica e administrativa.
* Comunicação: Apoio no contacto com fornecedores, clientes e equipas internas.
* Suporte Operacional: Inserção de dados em sistema, gestão de encomendas e apoio à faturação.
* ️ Organização: Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens/eventos da equipa.
* Controlo: Garantir que todos os processos administrativos seguem os padrões de qualidade da empresa.

O que procuramos em ti:

* Formação: 12o ano completo ou formação técnica na área administrativa/secretariado.
* Experiência: Percurso prévio em funções administrativas ou de back-office (valorizamos experiência em ambientes multinacionais).
* Ferramentas: Domínio do MS Office (especialmente Excel e Outlook).
* Soft Skills: Elevada capacidade de organização, autonomia e um espírito de equipa "fora de série".
* Idiomas: Bons conhecimentos de Inglês (fator preferencial).

O que temos para ti:

* Ambiente de Excelência: Integração numa empresa sólida, inovadora e com excelente ambiente de trabalho.
* Localização: Lisboa (zona central com excelentes acessos).
* Estabilidade: Contrato de trabalho com perspetivas de continuidade.
* Horário: Segunda a Sexta-feira (horário de escritório, para manteres o teu equilíbrio vida-trabalho).

Condições:

* Vencimento Base: Competitivo + Subsídio de Alimentação.
* Formação: Formação inicial e acompanhamento contínuo.

Pronto(a) para organizar o próximo passo da tua carreira?

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