Secretária de Direção
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Estamos a procurar uma profissional para ocupar o cargo de Secretária de Direção. Será responsável por executar tarefas de assessoria e apoio às atividades administrativas, em especial:
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* Gestionar e encaminhar informações;
* Receber e acompanhar visitas externas;
* Pesquisar e contactar fornecedores;
* Fazer lançamentos de tempos e materiais em SAP;
* Realizar tarefas de gestão de expediente geral do departamento;
* Apoiar os trabalhadores da secção em assuntos relacionados com RH;
* Registrar e classificar ausências dos colaboradores da secção;
* Preparar análises de dados e estatísticas.
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O candidato ideal deve ter experiência profissional anterior em funções similares, domínio da língua inglesa (falado e escrito) e bons conhecimentos de MS Office. Além disso, é importante ter um perfil analítico, orientação para o seguimento de indicadores, boa capacidade de organização e gestão de prioridades, forte sentido de responsabilidade e sigilo, dinamismo e flexibilidade, facilidade de comunicação e gosto pelo relacionamento interpessoal, à vontade em contexto de fábrica e motivação para trabalhar num contexto industrial e tecnológico desafiador.
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