Assistente de Faturação – Funções Gerais
Profissional responsável por apoiar todo o processo administrativo e financeiro relacionado com a emissão, controlo e gestão de faturas. As principais funções incluem:
* Emissão e lançamento de faturas
, notas de crédito e outros documentos contabilísticos.
* Verificação de dados
, garantindo a conformidade com contratos, tabelas de preços, serviços prestados e requisitos legais.
* Gestão e atualização de contas correntes
de clientes e fornecedores.
* Acompanhamento de pagamentos
, incluindo envio de avisos, reconciliação e esclarecimento de divergências.
* Tratamento de e-GAR ou outros documentos legais
, quando aplicável ao setor.
* Arquivo e organização de documentação
física e digital.
* Apoio na preparação de mapas e relatórios
financeiros para chefia ou auditorias.
* Contacto direto com clientes
para esclarecimentos, envio de documentação e resolução de pendentes.
* Colaboração com equipas internas
(comercial, operações, contabilidade) para garantir o correto registo dos serviços.
* Cumprimento de procedimentos internos
, prazos e normas de qualidade.
Descrição ideal para destacar no LinkedIn competências como: atenção ao detalhe, organização, comunicação, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos.